דוח המבקר 2017

מחלקת גני ילדים

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

3.2 . מילוי מקום שתי עובדות במחלקת גני ילדים עוסקות בתחום הסייעות. בין היתר,

סייעות

שיבוץ

תפקידן

במידת הצורך,

ב לטפל שיבוץ הסייעות בגני הילדים, טיפול במילוי

מקום

דוחות הנוכחות של

טיפול ב סייעות שנעדרות/מאחרות באופן תדיר,

בדיקת

הסייעות ועוד 10 .

הביקורת מצאה כי מערך הרישומים של מילוי המקום בגני הילדים מ נוהל באופן ידני. אחראית סייעות גני ילדים רושמת בכל יום טבלה ב את שמות ו הסייע ת החסר ות ואת שמות הסייע ות ממלאות המקום. נמצא כי במקרים רבים לא נרשם בטבלה שם ה סייעת המחליפה, ו לא היה ברור האם כלל לא שובצה מחליפה , או שובצה מחליפה אך לא בוצע רישום

על כך.

העלו הגננות טענות בנוגע ל ליקויים ב סייעת ה שיבוץ

יצוין כי

הביקורת

במהלך

במקרים שסיי עת האם לא הגיעה ל עבודה עקב מחלה או חופשה.

ה

מחליפה,

מקרים שבהם הגן פעל ללא סייעת מחליפה , ופעמים

לדברי הגננ ו אירע ת, ו

רבות הסייעת שנשלחה כמחליפה הגיעה באיחור רב.

לדעת הביקורת, על מנת שניתן יהיה לעקוב אחר שיבוץ ת ו ת ממלא המקום, יש לנהל את הרישומים בדבר מילוי המקום באמצעות תוכנה ייעודית , ן שתית מענה גם לנושאים אחרים בנוגע לניהול מערך סייעות ה ו הסייע

בגנים.

לאחר הביקורת מסרה מנהלת האגף למשאבי אנוש כי העיריה תרכוש מערכת שתסייע בניהול מערך הסייעות בגנים.

10 בשולי הדברים יש להעיר כי הסייעות מגיעות למשרדי המחלקה מספר פע מים בחודש, לצורך הגשת דוחות הנוכחות, הגשת מסמכים ואישורים שונים, טיפול בבעיות שכר, קבלת ציוד ועוד. הביקורת התרשמה כי במשרדי המחלקה קיימת צפיפות רבה והתנאים הפיזיים אינם מאפשרים טיפול נאות בסייעות.

107