דוח המבקר 2017

הרשות העירונית למאבק בהתמכרויות ובאלימות

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

4.3.3 " עובד העמותה רשאי להיות נוכח בישיבות הוועדה בעת הדיון, אם ביקשה זאת הוועדה, ובלבד שההחלטה תתקבל בלא נוכחותו". מעיון בפרוטוקולים של ישיבות ועדת הביקורת 14 לחוק העמותות כי קובע

סעיף

עולה

.

כי עובדי העמותה נכחו בדיוני הוועדה בעת קבלת ותטהחל ה

5. הסכם התקשרות עם העירייה הביקורת מצאה כי לא נחתם הסכם התקשרות בין העיריה לבין הרשות, ולא הוסדרו יחסי הגומלין ביניה ן (יחד עם זאת, מנכ"לית הרשות מסרה כי נחתמים הסכמים לקבלת שירות בגין כל פעילות שמבצעת הרשות .)

לדעת הביקורת יש לערוך הס ס אשר י דיר את קשרי העבודה בין . הצדדים בין היתר, אמור ההסכם לפרט את תחומי האחריות של הרשות;

כם

תקופת ההתקשרות; את העקרונות ל תקצוב הרשות; את התחייבות הרשות כלפי העירייה; את נושאי השיפוי והביטוח וכן נושאים נוספים המצריכים הסדרה. א בטחת מידע 6.1 מטבע פעילות ה, הרשות מנהלת מאגרי מידע הכוללים פרטים אישיים ומידע רגיש על המטופלים . בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, סעיף 17 . (א) ב הגופים המפורטים להלן חייבים במינוי אדם בעל הכשרה מתאימה שיהיה ממונה על אבטחת מידע (להלן - הממונה): (1) מחזיק בחמישה מאגרי מידע החייבים ברישום לפי סעיף 8; (2) גוף ציבורי כהגדרתו בסעיף 23; הביקורת העירה כי מאחר וה רשות עונה על הגדרת גוף ציבורי , היה עליה 6.

את

ממונה על אבטחת מידע.

למנות

כי יחידות הרשות מנהלות קבצי עזר בתוכנות אופיס

6.2 הביקורת

מצאה

ולא היה צורך

מידע רגיש. הגישה ל קבצים אלו לא היתה

ים הכולל

ת מוצפנ

בהקלדת סיסמה.

179