דוח המבקר 2017

מחלקת הפיקוח על הבנייה

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

לדעת הביקורת על העירייה לבנות מערך הדרכה לעובדים שקודמו לתפקידי ניהול או למנהלים חדשים חסרי רקע ניהולי, כדי להבטיח ש המנהל החדש יהיה כשיר גם בהיבט הניהולי בנוסף ל תחום המקצועי.

התברר כי סגנית מנהל המחלקה צפויה לצאת לחופשת לידה בחודש אפריל 2018 , אך העירייה לא פעלה להכשיר ממלא מקום שיאייש את התפקיד בתקופת העדרה. הביקורת כבר העירה מספר פעמים בעבר על כך ש במקרים רבים אין מתקיים תהליך מסודר של סיום תפקיד או יציאה לחופשה ארוכה, ואין מתקיימת חפיפה העובד העוזב לבין העובד האמור למלא את מקומו (ראה בעניין זה

עוד בין ם

גם פרק 1.6

שלהלן).

יצוין, כי לאחר הביקורת מונתה עובדת אחרת כממלאת מקום מנהל המחלקה.

1.2 . היעדר תנאי עבודה נאותים  משרדים - נמצא כי לכל מפקחי

ה מחלקת פיקוח על הבנייה הוקצו ארבעה חדרים בלבד, כאשר שני חדרים שימשו לעבודת שמונה מפקחים (ארבעה ב חדר כל ) ושני חדרים נוספים שמשו ארבעה מפקחים (שניים בכל אחד) . הביקורת התרשמה כי המפקחים בתנאים המקשים

עובדים

שירות איכותי

מאוד על ביצוע עבודתם באופן נאות , ואינם יכולים לתת

לגורמים האמורים לקבל שירות במחלקה. חמור מכך, לאחר הביקורת נמסר כי חלה הרעה משמעותית בתנאי העבודה של המפקחים, כך שבחדר אחד שובצו מפקחים.

שישה

בארכיב המחלקה מאוחסנים תיקי בניין הכוללים

 ארכיב המחלקה –

מסמכים אשר השמירה עליהם חיונית, הן לארגון והן לתושבי העיר.

יחד עם זאת, נמצא כי המחלקה מחזיקים על שולחנות העבודה ו במדפים תיקי פיקוח ה כוללים את חומרי החקירות, אישורים סטטוטוריי מקוריים (היתרי בנייה ואישורי אכלוס מקוריים) וכדומה.

עובדי

המבקר במשרדי המחלקה.

תיקים אילו נגישים לכל

אדם

57