דוח המבקר 2017

מחלקת הפיקוח על הבנייה

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

1.1.2 . אישור מבנה ארגוני חדש לעירייה נקבע מבנה ארגוני מוגדר, המפרט החל מרמת

ועד לרמת

המדור

את המבנה הארגוני של כל יחידה ויחידה.

המינהל

אם מנהל מבקש לשנות את המבנה הארגוני, עליו להפנות את הבקשה למשנה למנכ"ל, אשר תשקול את מכלול המשמעויות העלולות לנבוע מאישור הבקשה, לרבות ההיבט המקצועי, התפעול י , היבטי השכר, המשאב האנושי וההשפעות על יחידות אחרות . בתהליך הבחינה והאישור של השינוי במבנה הארגוני, לוקחים חלק גם הגזבר ומנכ"ל העירייה. מבדיקתנו עולה כי השינוי במבנה הארגוני, עליו החליט ראש מינהל ההנדסה, בו צע ללא ידיעת ( ה ומכך גם ללא אישור המשנה למנכ"ל המבנה הארגוני בארגון . כמו כן, השינוי במחלקת הפיקוח על הבנייה לא נבחן ו לא אושר על - ידי אגף משאבי אנוש, הגזבר ומנכ"ל העירייה. הביקורת העירה ל ראש מינהל ההנדסה על החלטתו לערוך שינויים במבנה הארגוני של המחלקה , מבלי שהנושא נידון ואושר על - ידי הגורמים המוסמכים לכך. , העירייה שכאמור הינה האחראית על קבלת ההחלטה על שינוי המבנה הארגוני, זומנו כל עובדי המחלקה לדיון בראשות ראש מינהל ההנדסה, ש בו הוצגו בפניהם השינויים במבנה הארגוני ובתהליכי העבודה ש ל המחלקה. כמו כן, נאמר לעובדי המחלקה כי השינוי נכנס לתוקף באופן מידי. . ברור הביקורת התרשמה כי עובדי המחלקה ( הן ראשי הצוותים והן יתר המפקחים ) , פועלים בחוסר וודאות בדבר תהליכי העבודה הנדרשים מהם. מבדיקתנו עולה כי השינוי בוצע מבלי תהליכי העבודה באופן 1.1.3 . הטמעת השינוי

ה) של

הסדרת

עם

שהוסדרו

60