דוח המבקר 2017

מחלקת הפיקוח על הבנייה

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

לגביה" ו אירוע 3200 "דיווח לגביה על העבירה"). כתוצאה כד , מכך י לקבל מידע על עבירות בנייה שדווחו לאגף הגבייה, היה נדרש להפיק

שני

שבשימוש

דו"חות בגין אותה פעולה , בהתאם למספר י

השונים

האירוע

המפקחים.

בנוסף לכך , נמצאו דוגמאות בהם הוגדרו בטבלת האירועים סוגי אירועים שנועדו לסייע בתהליך הניהול והמעקב אחר עבודת המפקחים, אך המפקחים שימוש באירועים אלו. לדוגמא, במסגרת בחינת צילומי האוויר האמורים לאתר שינוים בבנייה (ראה פירוט בסעיף 3.2.3 ), נדרשים המפקחים לפתוח תיק פיקוח בגין חריגות בנייה שאותרו. לשם כך, קיים בטבלת האירועים אירוע 3032 "פתיחת תיק פיקוח על - בסיס סקר שינוי ב נייה", אך נמצא כי המפקחים השתמשו באירוע זה במקרים בודדים בלבד. כתוצאה מכך לא ניתן היה להפיק במערכת הקומפלוט דו"ח המפרט את ה תיקי פיקוח שנפתחו במסגרת סקר שינוי בנייה .  תזכורות אוטומטיות – המערכת מאפשרת הגדרת תזכורות אוטומטיות, בהתקיים תנאי מסוים. כלי זה נוע ד לאפשר למשתמשים (הן ברמת הניהול והן ברמת התפעול) מעקב ובקרה אחר אירועים המחייבים התייחסות עתידית, באמצעות קבלת תזכורות למייל בהתקיים התנאי שנקבע. מהמידע שהופק מהמערכת, עולה כי מחלקת ה פיקוח על הבנייה הפעילה את מנגנון התזכורות האוטומטי רק במספר בודד של אירועים. לדוגמא, תוקפו של צו הפסקה מנהלי –ל הוא 30 יום 12 . בתום התקופה , נדרש המפקח האחראי על תיק הפיקוח לבחון האם הליקויים בגינם הוצא צו ההפסקה תוקנו. אילו נעשה שימוש ב מנגנון האוטומטי , הדבר היה מסייע למפקח בקיום המעקב אחר המצב בשטח לאחר תום מועד תוקפו של

לא עשו

לקיים

הצו.

12 בהתייחס לשינוי בתיקון 116 שנכנס לתוקף באוקטובר

2017 .

75