דוח המבקר 2017

מחלקת הפיקוח על הבנייה

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

הביקורת מדגישה שוב כי מערכת הקומפלוט הינה המערכת המרכזית באמצעותה נדרשים המפקחים במחלקה לנהל את מכלול פעילותם, לרבות ניהול תיקי הפיקוח ותיעוד פעילות המפקחים . כמו כן, מהווה ה מערכת כלי ניהולי בידי סגנית מנהל המחלקה וראש מינהל ההנדסה , שבאמצעותה יש ביכו לתם לפקח על פעילות המפקחים . לדעת הביקורת, על מחלקת ה פיקוח על הבנייה, בשיתוף האחראי על המערכת באגף מערכות מידע ו בשיתוף מנהלת יחידת הנהלים, לפעול להסדרת תהליכי העבודה במערכת, הן של המפקחים בהיבט התפעולי של עבודתם, והן של סגנית מנהל המחלקה וראש מינהל ההנדסה בהיבט של ניהול העבודה במחלקה.

תיקי פיקוח בתקופה 3/2016 עד 6/21017 פתח

1.

ה המחלקה 967 תיקי פיקוח . במועד סיום

2018 ,) 64% מתיקי הפיקוח נמצאו בסטאטוס "פעיל" והיתר

(ינואר

הביקורת

) נמצאו בסטאטוס "לא פעיל" ( תיקים שהסתיים הטיפול בהם ).

( 36%

1.1 . סטאטוס הטיפול בתיקי פיק וח "פעילים" בהתאם לנוהג במחלקה, לאחר שהמפקח מאתר חריגת בנייה או שימוש, עליו לפתוח במערכת הקומפלוט תיק פיקוח, ולבצע שורה של פעולות חקירה עד לגיבוש התיק והעברתו למחלקה הפלילית להגשת כתב אישום או לסגירת

התיק.

מבדיקתנו עולה כי תיקי פיקוח רבים לא טופלו על ידי המפקחים במחלקה. סקירת "אירוע נוכחי" (אירוע אחרון שהוזן בקומפלוט) בתיקים הפעילים , העלה כי 13% מהתיקים (כ – 270 תיקים מתוך כ – 120 תיקים פעילים

–ב

חודשים מהמועד האחרון בו הוזן אירוע

שבמדגם) חלפו בין 7 חודשים ל – 15

כלשהו בתיק הפיקוח.

76