דוח המבקר 2017

מחלקת הפיקוח על הבנייה

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

הביקורת המליצה לעגן ב נהלי עבודה את תהליך הטיפול בתיקי פיקוח, לרבות עיגון המעקב והבקרה הנדרש לצורך עמידה בהנחיות החלות על המפקחים

ים

במחלקה.

1.2 . העברת תיקי הפיקוח למחלקה המשפטית כאמור, לאחר איתור עבירות בנייה, נדרשים המפקחים לפתוח תי ק פיקוח ולבצע חקירה , שבסופה על המפקחים לגבש את התיק לצורך העברתו להמשך טיפול המחלקה המשפטית. הביקורת בחנה את משך הזמן שעבר ממועד פתיחת תיק הפיקוח ועד להעברת ו להמשך טיפול ב מחלקה הפלילית. מבדיקתנו עולה כי 10% מתיקי הפיקוח שנפתחו בתקופה שנדגמה טרם הועברו להמ שך טיפול במחלקה הפלילית, על אף שחלפו בממוצע למעלה מ – 11 חודשים ממועד פתיחת תיקי פיקוח אלו. בהתייחס לתיקי הפיקוח שהועברו להמשך טיפול המחלקה הפלילית, נמצא כי זמן הטיפול הממוצע של המפקחים בתיקים עד להעברתם למחלקה המשפטית עמד על כ - 4 . חודשים 1.3 . השלמות חקירה ל עיתים, לאחר בחינת תיק הפיקוח במחלקה הפלילית, נדרשות ביצוע פעולות חקירה נוספות בהתאם להנחיית התובעים העירוניים (להלן "השלמת חקירה"). במסגרת תהליך השלמת החקירה, על המפקח לפתוח במערכת הקומפלוט אירוע שיתעד את השלב שבו נמצא הטיפול בתיק הפיקוח, כמפורט להלן:  "הע ברת דו"ח למחלקה המש טית" פ – המפקח נדרש להזין אירוע זה לאחר סיום החקירה ו קבלת אישור מנהל המחלקה להגשת דו"ח העבירה למחלקה המשפטית.

 "החזרת דו"ח מהמחלקה המשפטית למחלקת הפיקוח להשלמת פרטים" – אם לאחר בדיקת דו"ח העבירה במחלקה המשפטית, יש לדעת התובע העירוני צורך בביצוע פעולות להשלמת חקירה או לתקן פרטים

78