דוח המבקר 2017

מחלקת הפיקוח על הבנייה

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

בדו"ח העבירה , הדו"ח יוחזר ל למח קת הפיקוח . על המפקח להזין בתיק הפיקוח את החזרת דו"ח העבירה.

 "החזרת דו"ח לאחר השלמות למחלקה המשפטית" – לאחר סיום ביצוע ההשלמות שהתבקשו על - ידי התובע העירוני, מחלקת הפיקוח מחזירה בשנית את דו"ח העבירה למחלקה המשפטית, תוך ציון אירוע זה במערכת . נמסר לביקורת כי חלק ניכר מתיקי הפיקוח המועברים למחלקה המשפטית חוזרים להשלמת חקירה, וכי החזרת התיק להשלמות חקירה יכולה להתרחש מספר פעמים במהלך הטיפול בדו"ח העבירה, עד להכנת כתב האישום כנגד מבצע העבירה. מבדיקתנו עולה כי מחלקת הפיקוח על הבנייה לא ה קפידה על הזנת האירועים במערכת, בהתאם לשלבי הטיפול בדו"ח העבירה , כך שלא ניתן היה לדעת באמצעות המערכת מהו סטאטוס הטיפול בתיק, והאם הוחזר ללשכה המשפטית לאחר השלמת חקירה. במקביל, ניסתה הביקורת לנתח את התיעוד הקיי ם במערכת המידע שבשימוש הלשכה המשפטית, והתברר כי בשל ליקויים טכנ י ים במערכת ובהעדר תהליכי עבודה סדורים, לא ניתן להפיק גם במחלקה המשפטית מידע על משך הטיפול של מחלקת הפיקוח בהשלמות החקירה, עד להחזרת התיק למחלקה המשפטית לאחר ביצוע ההשלמות הנדרשות. לדעת הביקור ת, על מחלקת הפיקוח בשיתוף עם הלשכה המשפטית להסדיר את תהליכי העבודה בהתייחס לשלבי הטיפול בדו"חות עבירה , לרבות קשרי הגומלין בין המחלקות די , כ שניתן יהיה לדעת בכל עת מהו סטאטוס הטיפול בתיק . לאחר הסדרת תהליך זה, על המחלקות לוודא כי מערכות המידע שמשמשות אותן, ת ומכות בתהליכים שנקבעו.

79