דוח המבקר 2017

מחלקת הפיקוח על הבנייה

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

בשיחות שערכה הביקורת עם המפקחים עלה כי הנחייה זו לא הייתה ידועה להם . בפועל, עד ל מועד סיום הביקורת (כשנה לאחר מתן חוות הדעת של היועמ"ש) , לא ניפתח תיק פיקוח כנדרש על פי - הנחיות

אחד

ולו

היועמ"ש.

לדעת הביקורת, על מחלקת פיקוח על הבנייה, בשיתוף עם היועץ המשפטי לוועדה המקומית לתכנון ובנייה, לעגן בנוהל את תהליכי המעקב, הבקרה והאכיפה הנדרשים במקרים בהם לא מומשו התנאים הנדחים שנקבעו בעת מתן טופס 1 לאכלוס ו/או ב מקרים של אי הוצ א ת תעודת גמר. ניהול ובקרה כאמור, על מחלקת ה פיקוח על הבנייה מוטלות משימות רבות במגוון רחב של נושאים. ריבוי המשימות בנושאים השונים מחייב מערך שליטה ובקרה ניהוליים, שיאפשר למנהלת המחלקה לפקח על ביצוען. לפני מספר שנים הטמיעה העירייה בארגון מ ערכת לניהול משימות ( QM7 .) מבדיקתנו עולה כי סגנית מנהלת המחלקה, באמצעות מזכירתה, עשתה שימוש רב במערכת ושלחה למנהלי הצוותים ולמפקחים משימות שבתחום אחריותם. במהלך שנת 2017 , נשלחו למעלה מ – 1,000 משימות לעובדי המחלקה באמצעות המערכת.

1.

סקירת סטאטוס משימות אלו הע לה כי כ – 10% מהמשימות שהמועד שנקבע לביצוען חלף , טרם הושלמו ( 215 . משימות)

יום

90

עברו

תחת הכותרת "

הביקורת בחנה באופן מדגמי 36 משימות

שסווגו

, ומועד ביצוע

משליחת התראה ראשונה ולא הועבר דו"ח ללשכה משפטית "

ב שנבדקו מדגם אכ ן טרם

70% מהמשימות

המשימה חלף. נמצא כי -כ

טופלו.

86