דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

התברר כי לוועדה הוצגה חוות דעת משפטית (ממשרד עו"ד חיצוני שהועסק ע"י

העירייה) אשר קבעה כי אין מניעה להתיר הרחבת התקשרות ביחס של עד 25%

לפריטים נוספים שלא נכללו במכרז , וזאת על בסיס סכום האומדן שהופקד בתיבת

המכרזים.

| הקמת המרכז הטכנולוגי |

הן הביקורת והן היועמ"ש של העירייה סבורים שהנימוק בחוות הדעת המשפטית אינם

תואמים את מדיניות העירייה, והוחלט ש לא יעשה בחוות הדעת שימוש בעתיד.

בנוסף , הוועדה החליטה על הגדלת המכרז ל צורך רכישת פריטים הקיימים בחוזה

המקורי, בעלות כוללת של ₪ 274,848 כולל מע"מ. בבדיקת הביקורת נמצא כי הנתונים

שהועברו לוועדת השלושה ממינהל החינוך היו שגויים, ובפועל כל הפריטים שהוצגו

לאישור בוועדה אינם מופיעים בכתב הכמויות של החוזה המקורי.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר ראש מינהל החינוך כי הנתונים השגויים הו צגו לוועדה

בתום לב , ובכל מקרה הרחבת ההתקשרות עבור הפ ריטים שאינם קיימים במכרז לא

חרגה מחוו"ד המשפטית שניתנה לוועדה.

4.1.2 . רכישת ריהוט

כאמור, מחצית מסכום הגדלת המכרז היי תה עבור רכישת ריהוט. במכרז לא נקבעה

שיטה לפיה יש לבצע הוספת פריטי ם שמסיבה כל שהיא לא נכללו במכרז.

בפועל, הליך קבלת הצעות המחיר לרכישת הריהוט הנוסף בוצע על ידי היועץ החיצוני

שהכין את מכרז ההצטיידות. במסגרת ההליך התקבלו שתי הצעות מחיר: הצעה אחת

עמדה על סך של ₪ 644,991 וההצעה השנייה על סך של .₪ 572,341 נבחרה ההצעה

הזולה יותר.

לדעת הביקורת, יש הכרח שבכל מכרז תיקבע השיטה לפיה ניתן יהיה לרכוש פריטים

נוספים שאינם כלולים בכתב הכמויות , לרבות הגדרת האחראי לקבלת ההצעות, מהי

כמות ההצעות הנדרשת וכדומה.

יש לציין כי לגבי פריטים אחרים הכלולים בהרחבה (שאינם פריטי ריהוט), לא נעשתה

כלל פ נייה לקבלת הצעות מחיר נוספות והפריטים סופקו על ידי הזוכה במכרז המקורי.

113