דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

באותו נושא. הסיבה לכך נעוצה בחשש שהעניין האחר שיש לאותו עובד ציבור (או

לאדם קרוב אליו) ישפיע על דרך פעולתו או על שיקול הדעת שלו.

הביקורת המליצה כי עובדי האגף יחתמו אחת לשנה על הצהרה בדבר ניגוד עניינים,

ועל ה הנחיות בדבר האיסור על הימצאות במצב של חשש לניגוד עניינים, בכל הנוגע

| רכש בהליך הצעות מחיר |

לענייניו של קרוב משפחה, חבר או אדם קרוב.

כמו כן, הביקורת המליצה כי עובדים בתפקידים רגישים, כגון תפקידים באגף רכש,

ימלאו אחת לשנה שאלון ממוחשב לאיתור חשש לניגוד עניינים.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר מנהל אגף הרכש כי לאור ממצאי הביקורת חתמו עובדי

אגף הרכש על טופס שבו הם מצהירים על היעדר ניגוד עניינים, ו בפועל קיימת הקפדה

על ההוראות והנחיות בדבר העדר ניגוד העניינים.

עוד המליצה הביקורת למנהל אגף הרכש על ביצוע רוטציה אחת לשנתיים בתחומי

האחריות בין הקנייניות , במטרה למנוע יצירת קשרים שאינם תקינים עם גורמים

חיצוניים 11 .

9.2 . הצהרת הספקים על העדר ניגוד עניינים

הביקורת בדקה את טופס ההצהרה על היעדר ניגוד עניינים שהספקים נדרשים למלא

בעת השתתפותם בהליך הצעות מחיר או מכרז, וכן בעת רישום ספק לרשימת הספקים

של העירייה.

מהבדיקה עלה כי ט ופס היעדר ניגוד עניינים אותו נדרש ספק למלא אינו כולל

התייחסות מספקת לקשרי המשפחה של הספק עם עובדי עירייה. הטופס דורש

הצהרה על בן ז וג, שותף או סוכן העובד בעירייה, אך אינו כולל הצהרה על קשרים

משפחתיים אחרים, כגון הורה, אח או אחות, בן או בת ו קרובי משפחה נוספים העובדים

בעירייה.

11 כאמור לעיל בפרק ,3 בנושא עבודת הקנייניות .

43