דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא המחלקה למשאבי קהילה והתנדבות

הכשרות למתנדבים בתחום הדוברות, למתנדבי מרכז הפעלה ולנאמני חירום לבעלי

צרכים מיוחדים.

לסיכום, נמצא כי בשנת 2022 השתתפו בהכשרות 147 מתנ דבים, ובשנת 242 – 2023

מתנדבים.

הביקורת העירה כי מדובר בכמות נמוכה מאוד של מתנדבים שהשתתפו בהכשרות

לקראת פעילותם בחירום , מתוך כ- 3,700 מתנדבים שהיו רשומים בפק"ל חירום (לרבות

544 פעילי המחלקה, שרק כמחציתם השתתפו בשנים 2022 ו- 2023 בהכשרות

במסגרת היערכות לשע ת חירום).

בתגובתה לדוח מסרה מנהלת המחלקה כי לא בכל שנה מתקיימת הכשרה בכל

התחומים, וכי ההכשרות מתקיימות לפי סדר עדיפות שקובעת המחלקה. בנוסף, מספר

ההכשרות מותנה בגודל התקציב שאושר למחלקה למטרה זו.

כמו כן, השתתפות המתנדבים בהכשרות תלויה בזמינות המתנדב, וכאש ר מתקיימת

הכשרה בתחום מסוים לא ניתן לשלב בה את כל המתנדבים הרשומים לאותה פעילות,

בגלל אי זמינות מסיבות שונות.

עוד נמצאו ברשימות הנוכחות של ההכשרות כ- 20 כפילויות בדיווחים (לדוגמא מתנדב

אחד הופיע ברשימת המשתתפים של 4 הכשרות, ו מתנדבים נוספים הופיעו ברשימת 2

הכשרות). כמו כן נמצאו מקרים בהם שם מתנדב הופיע פעמיים ברשימה של הכשרה

אחת.

בתגובתה לדוח הביקורת מסרה מנהלת המחלקה כי ישנם מתנדבים המבקשים להיות

פעילים במספר תחומים, ולכן ניתן למצוא מתנדב שלקח חלק במספר הכשרות.

הביקורת העירה למחלקה כי בזמן חירום, קיים ספק רב האם ניתן יהיה להיעזר

במתנדב במספר תחומי פעילות. לכן, לדעת הביקורת רצוי שלא לשבץ מתנדב

במקביל בכמה תחומי התנדבות.

באשר למקרים בהם הופיע שמו של מתנדב פעמיים באותה רשימה, מסרה מנהלת

המחלקה כי מדובר בטעות אנוש.

84