דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

קיימת זכאות להחזר הוצאות ביטוח ורישוי

הוצאות משתנות לק"מ

הוצאות קבועות

מכסת ק"מ שנתית

רמת ניידות

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש | 0.68 לא 0.68 לא 0.68 לא 0.68 לא 0.68 לא 0.68 לא 0.68 כן 0.68 כן 0.68 כן

111

1,000

1

159

1,500

2

222

2,000

3

285

2,500

4

348

3,000

5

476

4,500

א

682

6,000

ב

888

8,000

ג

1,063

+10,000

ד

הביקורת בדקה את תהליך הטיפול בהחזר הוצאות רכב. להלן הליקויים שנמצאו:

6.1 . תשלום הוצאות משתנות אינו תואם לרמת ניידות

אוגדן תנאי השרות קובע כי: "תשלום ההוצאות המשתנות בכל חודש לא יעלה על

1/12 ממכסת הקילומטרים השנתית שנקבעה בכל רמת ניידות".

הביקורת מצאה כי אגף השכר שילם החזר בגין הוצאות משתנות על כמות ק"מ החורגת

מהמכסה. בבדיקת תשל ומים ששולמו בחודשים ינואר עד דצמבר 2023 נמצאו 71

עובדים ששולם להם החזר הוצאות משתנות החורג מהמכסות, בכמות של כ- 320 אלף

ק"מ לשנת .2023 עלות השכר לעירייה בגין התשלום העודף הייתה ע"ס כ- 217

אלף ₪ לשנה .

בחלק מהמקרים הוקצתה לעובד באופן קבוע כמות ק"מ גבוהה מהמכס ה, ובחלקם

דיווח מינהל משאבי אנוש בכל חודש על מכסת ק"מ נוספת לעובד.

הביקורת מצאה כי קיימת אפשרות להגדיר במערכת מל"ם כמות ק"מ שלא תואמת

לדרגת הניידות. כמו כן, קיימת אפשרות להגדיר לעובד באותה תקופה, במקביל,

מספר אירועים המגדירים את מכסת הק"מ.

הביקורת העירה לאגף השכר על כך שלא קיימת חסימה במערכת השכר המגבילה

את כמות הק"מ לתשלום, בהתאם לדרגת הניידות שנקבעה לעובד.

עוד העירה הביקורת כי קיימת חשיבות רבה ליצירת בקרות מובנות במערכת השכר

למניעת מקרים של תשלום חורג. בהיעדר חסימה ממוחשבת, על אגף השכר לבצע

225