דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

בשנת 2023 שילמה העירייה לעובדים 7.9 מיליון ₪ בגין החזר הו צאות רישוי והוצאות

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש |

ביטוח.

הביקורת מצאה ליקויים בתהליכי העבודה, שכתוצאה מהם מחלקת השכר שילמה

הוצאות ביטוח ורישוי בסכומים גבוהים יותר משנקבע:

6.3.1 . תשלום ביטוח חובה וצד ג' בתעריף גבוה מהמותר

כפי שמצוין בטבלה דלעיל, במקרה שעובד הגיש לאגף השכר מסמכים להחזר הוצאות

בגין ביטוח חובה וביטוח צד ג' (ללא ביטוח מקיף), תקרת ביטוח החובה עומדת על

.₪ 1,750

הביקורת מצאה דוגמאות רבות למקרים שבהם שולם לעובדים החזר בגין הוצאות

ביטוח בסכומים גבוהים יותר.

לדוגמא, לעובדת אחת שולם החזר ביטוח חובה ע"ס ₪ 3,742 ולעובדת אחרת שולם

החזר ע"ס ₪ 2,738 (במקום .)₪ 1750

הביקורת העירה לאגף השכר כי מערכת השכר אינה מגבילה את תשלום הביטוחים

בהתאם לתקרות שנקבעו, ועל כך שלא נע שית בקרה שהחזר הביטוח משולם כנדרש.

מאגף השכר נמסר כי בעק בות הביקורת העובדים יחויבו בשכר חודש מרץ 2024 בסכום

העודף ששולם להם. הביקורת העירה כי אין בכך די, וכי יש לקבוע חסימה ממוחשבת

במטרה למנוע את הישנות המקרים.

בנוסף, הוסבר לביקורת כי בחלק מהמקרים לעובד לא היו באותו שלב מסמכים

המעידים על תשלום ביטוח מקיף, והוא אמור היה להגיש את תעודת הביטוח המקיף

תוך זמן קצר.

כתוצאה מכך, שולמו לעובדים דמי ביטוח חובה בתעריף גבוה מהתקרה המותרת,

מתוך הנחה שהעובד יגיש בזמן הקרוב את המסמכים המעידים על תשלום הביטוח

המקיף, אך הדבר לא קרה.

הביקורת העירה לאגף השכר על החזר הוצאות ביטוח ב הסתמך על מסמכים שאמורים

להתקבל בעתיד. כאמור, הביקורת המליצה לאגף השכר לבצע חסימה במערכת כדי

למנוע תשלום החזר ההוצאות החורג מהתקרות שנקבעו ואינו תואם למסמכים

המעודכנים במערכת.

227