דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

הביקורת מצאה כי מחלקת השכר מזינה זכאות "תוספת מעונות" לעובד, מבלי לבדוק

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש |

האם בת הזוג של העובד שכירה או עצמאית, והאם היא אינה מקבלת ממקום העבודה

תוספת מעונות. כתוצאה מכך, יתכן שהתוספת משולמת לעובדים שאינם זכאים לה.

הביקורת העירה לאגף השכר על הצ ורך לבדוק לפני עדכון התוספת לעובד, אם אכן

מתקיימים כל התנאים לתשלום התוספת.

7.2 . תוספת שעות צבע

הנחיית עבודה מפרטת את אופן התשלום לאב הבית שביצע עבודות שיפוץ וצביעה

בבית ספר. ההנחיה קובעת כי השכר בגין עבודת השיפוץ והצביעה הינו לפי מספר

הכיתות שנעשו בהן העבודות . עבור צביעת כיתה משולמות לאב הבית 54 שעות

עבודה בתעריף ₪ 30 לשעה ברוטו.

בשנת 2023 שולמו "שעות צבע" ע"ס 1.6 מיליון ₪ לכמאה אבות בית.

הביקורת מצאה מקרים שבהם דווח על כמות בלתי סבירה של שעות עבודה שבוצעו

במהלך חודשים יולי ואוגוסט. לדוגמא, עובד מסוים דיווח על 972 שעות צבע שבוצעו

בחודשים יולי ואוגוסט בשנת .2022

הביקורת העירה כי גם אם נניח שאב הבית עבד בכל ימי העבודה בחודשים יולי-אוגוסט

כולל ימי שישי, הרי שעבד בכל יום כ- 20 שעות עבודה במשך חודשיים רצופים. לדעת

הביקורת, נתון זה הינו בלתי סביר לחלוטין ומעלה חשד לאי אמינות הדיווח.

בנוסף, הביקורת העירה לאגף השכר ולמינהל משאבי אנוש על כך שתשלום השכר

על שעות העבודה נעשה ללא דיווח בדוח הנוכחות, וללא תהליכי בקר ה אחר אמינות

הדיווח.

8 . הרשאות בתוכנת השכר

תהליך מתן ההרשאות בתוכנת השכר צריך להיות מבוסס על העיקרון לפיו תינתן

לעובד רק ההרשאה המינימלית הדרושה לו לצורך מילוי תפקידו. הרשאות גישה

עודפות למערכת השכר, חושפות את העירייה לפעילות שאינה מורשית, ואף קיים

חשש כי הרשאות עודפות ישמשו למעילות והונאות.

229