דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש | הערות ראש העיר

תשלומי שכר וממשקי עבודה למול משאבי אנוש

1 . העדר הפרדת תפקידים

ראש העיר הנחה את אגף השכר ואת מינהל משאבי אנוש להקפיד על הפרדת

תפקידים בתהליכי העבודה המבוצעים הן בעת קליטת העובד והן במהלך ביצוע

עדכונים בנתוני האב של עובדים קיימים. יש לפעול לביצוע העדכונים באופן מדורג,

כך שהזנת העדכון תבוצע במינהל משאבי אנוש ואישור השינוי יבוצע ע"י א גף השכר.

2 . העדר ממשק אוטומטי מלא בין המחלקות

ראש העיר הנחה את אגף המיחשוב לפעול ליצירת ממשק ממוחשב בין יחידות מינהל

משאבי אנוש לבין מחלקת השכר, במטרה להפסיק את השימוש בהוראות ביצוע

ידניות.

3 . תשלום שכר ביתר

ראש העיר הנחה את מינהל משאבי אנוש ואת אגף השכר לב דוק, טרם ביצוע תשלום

שכר, האם הופסק תשלום השכר לעובדים שהפסיקו את עבודתם בעירייה.

4 . שעות נוספות

ראש העיר מדגיש את הצורך בביצוע פיקוח תקציבי אחר השעות הנוספות שמבוצעות

בפועל, למול התקציב שאושר. ראש העיר מנחה את גזבר העירייה ואת ראש מינהל

משאבי אנוש לבצע מ עקב חודשי אחר ניצול השעות הנוספות ואחר עמידת המחלקות

בתקציב שנקבע להן.

235