דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

דבר ראש העיר

חברות וחברי מועצת העיר הנכבדים,

בהתאם להוראות סעיף 170 ג' לפקודת העיריות, אני מתכבד להגיש בזאת לעיונכם

את דוח מבקר העירייה לשנת 2023 , בצרוף הערותיי והתייחסותי לממצאים.

ניכר כי מדובר בדוח מפורט, מקצועי, הוגן וענייני וכי הושקעה בו מחשבה רבה. חלק

מהנושאים שבהם עוסק הדוח הם בעלי השפעה ישירה על איכות החיים של התושבים

ועל השירות המוענק להם, וחלקם בעלי חשיבות רבה בהיבט פנים האירגוני.

במינהל משאבי אנוש נבדק מערך דיווחי הנוכחות של העובדים. הביקורת בדקה את

סדרי הבקרה אחר דיווחי הנוכחות, עדכונים ידניים בדיווחי הנוכחות, ניהול מכסות

השעות הנוספות והפיקוח התקציבי על ביצוע שעות נוספות, שעות הכוננות, קריאות

פתע ונושאים נוספים הקשורים לדיווחי הנוכחות. לאור מצאי הביקורת, הנחתי את ראש

מינהל משאבי אנוש לקדם בדחיפות ה כנת נוהל המסדיר את כלל הפעולות והבקרות

שיש לבצע במטרה לשפר את ניהול מערך דיווחי הנוכחות.

במינהל ההנדסה ובלשכה המשפטית נערכה ביקורת בנושא הטיפול המשפטי

בעבירות בנייה. הביקורת בדקה את ממשקי העבודה בין מחלקת הפיקוח על הבניה

לבין הלשכה המשפטית, את תהליכי הבקרה על הכנת תיקי פיקוח על הבניה, את

הליכי האכיפה המינהלית והפלילית ואת המעקב אחר ביצוע פסקי הדין בגין עבירות

הבניה. הנחתי את מהנדס העיר ואת יועמ"ש העירייה לשפר את קשרי העבודה בין

המחלקות, ואת השימוש המוש כל בכלי דיגיטלי אחוד לשתי היחידות כדי ליעל את

תהליכי העב ודה והבקרה.

הביקורת בנושא מערך מצלמות אבטחה במוקד הרואה הצביעה על הצורך בשיתוף

פנים אירגוני במידע המתקבל ממערך המצלמות, ואף המליצה להרחיב את שיתוף

הציבור במידע. אני רואה חשיבות רבה בשיתוף הציבור במידע המתקבל ממערך

המצלמות ובשיפור יכולותיו הטכנולוגיות של ה מוקד הרואה, אשר תרמו תרומה

משמעותית בשליטה על אירועי ירי הטילים במלחמת חרבות ברזל ובניהול מצב

החירום.

2