דוח מבקר העירייה לשנת 2022

דוח ביקורת בנושא ניהול רשומות ספקים

המשפטים, אך בפועל לא סרק את התעודות למערכת ולכן הן היו חסרות במסמכי

הספק.

הביקורת מעירה כי יש להקפיד לסרוק למערכת במועד פתיחת רשומת הספק את

תעודת רישום העמותה, כפי שנדרש בנוהל.

בתגובתו לדוח ה ביקורת, מסר גזבר העירייה כי די בקבלת אישור ניהול תקין לעמותה,

דבר המעיד על רישומה כחוק, וכי הדרישה להציג אישור על רישום העמותה תוסר

מהנוהל.

2.5 . אישור ניהול תקין

אישור ניהול תקין ניתן לעמותה על ידי רשם העמותות, לאחר שקיבל מן העמותה דוח

כספי לגבי השנה שחלפה. ה אישור מעיד על כך שהעמותה מתנהלת בצורה נאותה

מהבחינה הכספית, והוא תקף למשך שנה (למשך שנתיים עבור עמותות מסויימות).

בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2006 נקבע כי עמותה המבקשת לקבל תמיכה מרשות

מקומית, תצרף לבקשה אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות.

כמו כן, בנוהל העירייה נקבע (בסעיף 5.4.7 ) כי עמותות יגישו לעירייה במועד פתיחת

רשומת הספק אישור על ניהול תקין. יצוין כי סעיף זה הוסף לנוהל בנוסח שעודכן

באוקטובר .2022

הביקורת מצאה כי לכל העמותות שנבדקו במדגם היה קיים אישור ניהול תקין, אולם

נמצאו מספר עמותות שלא היה להם אישור בתוקף ושולמו להן כספים בשנת .2022

לדעת הביקורת, לאחר שנקבע בנוהל כי יש לקבל אישור על ניהול תקין בזמן פתיחת

כרטיס ספק לעמותה, על החשבות היה לבקש אישור ניהול תקין בתוקף מכל

העמותות שכבר רשומות במאגר הספקים. המלצה זו מקבלת משנה תוקף, מאחר ועל

פי החלטת הגזבר אישור ניהול תקין אמור לשמש כמסמך המעיד על רישום העמותה

כחוק.

130