דוח מבקר העירייה לשנת 2022

התשפ" | ב- 2022

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

2.1 . תכנון הפסטיבל מדיטרנה 2020

בתאריך 19.11.19 התקיימה ישיבת סיכום והפקת לקחים של פסטיבל מדיטרנה ,2019

ובהמשך הישיבה הוחלט על "התנעת" ההכנות לפסטיבל מדיטרנה 2020 . כשבוע

| הניהול הכספי במשכן לאומניות הבמה |

לאחר מכן, בתאריך 26.11.19 , התקיימה ישיבה שבה נקבע המתווה לפסטיבל שיערך

בשנת .2020

בחודשים ספטמבר- נובמבר 2019 נחתמו הסכמים עם נותני שירותים שונים, כגון

מפיקים, מנהלי יחסי ציבור, שיווק ופרסום ועוד.

בתאריך 19.2.20 חתמה עיריית אשדוד עם המשכן על הסכם התקשרות להפקת

הפסטיבל ולניהולו. בהסכם נקבע שהעירייה תעביר למימון הפסטיבל תמיכה בסכום של .₪ 1,750,000 3 .

הביקורת העלתה כי במועדים שבהם נקבע מתווה הפסטיבל והתכנים האומנותיים,

טרם החליטה העירייה מה יהיה תקצוב הפסטיבל.

הביקורת העירה להנהלת המשכן ולגזברות העירייה להקפיד על הסדר הנכון של

קבלת ההחלטות, כדי שתכנון הפעילות יעשה על בסיס התקציב שהעירייה מקצה

לטובת הפסטיבל, ולא קודם לכן.

בתגובתם לדוח הביקורת, מסרו מנכ"ל המשכן וסמנכ"ל הכספים כי לצורך קיומו של

פסטיבל מדיטרנה נדרשות הכנות של למעלה מחצי שנה, ולא ניתן להתחיל את

ההכנות בחודש ינואר, לאחר שנקבע תקציב העירייה.

2.2 . ביטול הפסטיבל

ב- 17 למרץ 2020 , בעקבות התפרצות מגפת הקורונה, הוטל על מדינת ישראל סגר

כללי שנמשך חודש וחצי. ב- 30.4 הסתיימה תקופת הסגר, אך נותר האיסור על

ההתקהלות 4 . ביולי 2020 פרץ גל שני של המג פה, בספטמבר הוטל על המדינה סגר

3 מאחר שהפסטיבל לא התקיים בשנת 2020 , התמיכה של העירייה בפסטיבל הסתכמה באותה

שנה ב- 200 אלש"ח . כמו כן התקבלה תמיכה ממשרד התרבות בסכום של 655 אלש"ח.

, 1.000 איש אישור

4 ניתן אישור ב- 23.8.2020 לקיים אירועים באמפי אשדוד בהיקף של עד

שהיה תקף עד לסגר השני שהחל ב- 18.9.20 , וכן ניתן אישור לקיים מופעים במשכן בהיקף של

בין 250 ל- 500 איש, שגם הוא פקע עם קבלת ההחלטה על הסגר השני.

13