דוח מבקר העירייה לשנת 2022

התשפ" | ב- 2022

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

הוצאות עקיפות, כגון העמסת הוצאות שכר של עובדי המשכן והעמסת הוצאות הנהלה

וכלליות, בהתאם להנחיות משרד התרבות.

בעניין זה, הביקורת העירה כי מאחר והפסטיבל לא התקיים, ומאחר שפעולות ההכנה

| הניהול הכספי במשכן לאומניות הבמה |

לקראתו הופסקו שלושה חודשים קודם למועד שבו היה אמור להתקיים, לא היה מקום

לשלם ליועצים שעימם התקשר המשכן את מלוא התשלום שנקבע בהסכם

ההתקשרות. מסיבה זו, גם לא היה מקום לרשום במסגרת הוצאות הפסטיבל את

העמסת השכר והעמסת הוצאות ההנהלה וכלליות של המשכן.

הביקורת בדקה את התשלומים ששולמו למרות ביטול הפסטיבל, ומצאה את

הממצאים הבאים:

2.3 . מינוי מנהל אומנותי

ההתקשרות העיקרית בתחום התוכן של הפסטיבל, היתה עם המנה ל האומנותי.

בהתאם להסכם ההתקשרות, השירות שנרכש מהמנהל האומנותי של הפסטיבל כלל

אחריות כוללת על תכנון הפסטיבל, בניית התוכן האומנותי בכל תחומי הפסטיבל

(תרבות, מוסיקה, קולנוע ואוכל) ופיקוח על ביצועו במהלך כל ימי הפסטיבל.

2.3.1 הליך ההתקשרות עם המנהל האומנותי

בחודש ספטמבר 2019 פורסם קול קורא מס 21/2019 לקבלת הצעות "לשירותי ניהול

אמנותי והפקה לפסטיבל מדיטרנה אשדוד 2020 ". לקול קורא שפורסם הוגשו שתי

הצעות בלבד.

בתאריך 24.9.19 התקיימה ישיבת וועדת רכש לפתיחת ההצעות. בישיבה נכחו מנכ"ל

המשכן, סמנכ"ל הכספים, חברת ד ירקטוריון והיועמ"ש של המשכן.

בישיבה נפתחו המעטפות ונבדקה עמידת המציעים בתנאי הסף. הועדה החליטה כי

שני המועמדים עומדים בתנאי הסף והם הוזמנו לראיון בפני חברי הוועדה.

בתאריך 11.11.2019 התקיימה ישיבת וועדת רכש לבחירת המנהל האומנותי. חברי

הועדה ראיינו את שני ה מציעים, והחליטו לבחור במציע שהצעתו הכספית היתה

גבוהה יותר.

הביקורת מציינת כי המנהל האומנותי שנבחר שימש כמנהל האומנותי של הפסטיבל

כבר עשר שנים רצופות, משנת 2013 ועד לשנת 2022 . התברר כי המנהל האומנותי

נבחר בכל פעם באמצעות חברת הפקות אחרת, ולא התקיימה התקשרו ת ישירה עימו.

15