דוח מבקר העירייה לשנת 2022

דוח ביקורת בנושא הטיפול במבנים מסוכנים

עם קבלת הפניה במוקד, המבנה נבדק בשטח באופן ראשוני על ידי סיירת המוקד.

הבדיקה הראשונית בשטח כוללת צילום של המבנה ושל הסכנה לכאורה שפורטה

בתלונה, והעברת הצילומים לבדיקת מנהלת המחלקה למבנים מסוכנים. כאשר על

בסיס הצילומים שהועברו אליה, מנהלת המחלקה מתרשמת שקיי ם חשד למסוכנות,

יועבר המבנה לבדיקת מהנדס קונסטרוקטור ויפתח תיק פיקוח במערכת הקומפלוט.

בנוסף, מנוהל במחלקה בקובץ אקסל רישום של המבנים שבטיפול המחלקה

וסטאטוס הטיפול בהם.

הביקורת השוותה בין הנתונים בדוח המוקד העירוני לבין הרישום בטבלת האקסל,

לגבי מבנים

ומצאה כי מתוך 679 פניות מוקד שהתקבלו בשנים 2019 עד 2022

הנחשדים כמסוכנים, תועדו בתקופה זו בקובץ האקסל של מנהלת המחלקה רק 490

מבנים.

יתרה מכך, במקרים רבים ( מתוך 490 שתועדו בקובץ האקסל), לא נפתח תיק פיקוח

במערכת הקומפלוט, והטיפול במבנה המסוכן תועד רק בקובץ האקסל הידני.

לדברי מנהלת המחלקה, מבנה שנבדק ע"י מהנדסי הקונסטרקציה שנותנים שירות

למחלקה והוגדר כלא מסוכן, אינו אמור להופיע במערכת הקומפלוט.

לדעת הביקורת, המקרים שבהם היה חשד למסוכנות המבנה ונדרשה חוות דעת של

מהנדס קונסטרוקטור, אמורים להיות מתועדים במע רכת הקומפלוט, גם אם בסופו של

דבר הוחלט שאינם מסוכנים.

בנוסף, מנהלת מחלקת מבנים מסוכנים מסרה לביקורת כי בשל היעדר כח אדם וחוסר

זמן לניהול רישומים באמצעים ממוחשבים, בחלק מהמקרים לא עלה בידה לפתוח

תיקי פיקוח בקומפלוט. הביקורת מצאה 68 מבנים שנבדקו כמסוכנים בשנת 2022

וטופלו ע"י המחלקה, אך לא נפתחו תיקי פיקוח במערכת קומפלוט.

הביקורת העירה כי ניהול המעקב בקובץ אקסל ולא במערכת הממוחשבת, אינו

מאפשר בקרה ומעקב מיטביים אחר הטיפול במבנה המסוכן, והדבר אף עלול לגרום

לאובדן מידע ולאי טיפול במבנה אשר נשכח או נמחק בטעות מקובץ האקסל.

36