הנחיות עבודה לעובדי מנהלה במוסדות החינוך 2024 דיגיטלי

בס"ד

מינהל משאבי אנוש

בס״ד

מינהל משאבי אנוש

12.3.10.9 מנהל מחלקת שבר במוסדות חינוך יאשר את החשבון לתשלום רק לאחר אישור ביצוע העבודה ע"י המפקח . עבודות גדולות בסדר גודל של מעל 10,000 ₪ יעברו לאישור מנהלת מחלקת בינוי ותחזוקת מוסדות חינוך. 12.3.10.11 ב סוף כל רבעון יועבר דוח המפרט עבודות שבוצעו ותמחור . 12.3.11 מסלול בדק בית ושיפוצים 12.3.11.1 אחת לשנה, בדרך כלל בתקופת חופשת הקיץ, מבוצעות לפי הצורך עבודות שיפוץ בבתי הספר. הדרישות לביצוע העבודות יגיעו מכמה מקורות: דרישת המוסד החינוכי, דרישות משרד החינוך, יוזמת מנהל מחלקת בינוי ותחזוקת מבני חינוך, יוזמת מנ הלי האגפים במנהל החינוך וראש המנהל . תכנית ראשונית - ריכוז ותעדוף פניות מכל בתי הספר בגין דרישות לשיפוץ יועברו על ידי מנהלת מחלקת תחזוקה ובינוי במנהל החינוך מוסדות חינוך (לרב ות סיורים בשטח עם הגורם המקצועי ) לא יאוחר מ 15/3- בכל שנה (להלן סעיף 1 באחריות וסמכות בטבלה .) הערכת עלויות כללית - הגורם המקצועי (מנהל מחלקת אחזקה ו/או מנהלת מחלקת חשמל ו/או מנהל מחלקת נטיעות) יכין הערכת עלויות כללית לתכנית הראשונית. הערכת עלויות כללית תימסר למנהלת מחלקת בינוי ותחזוקה לא יאוחר מהתאריך 1/4 בכל שנה. מסגרת תקציבית - גזבר העירייה יאשר מסגרת תקציבית לביצוע העבודות לא יאוחר מהתאריך 1/3 בכל שנה. תכנית עקרונית לביצוע עבודות - על בסיס הערכת העלויות והמסגרת תקציבית, יקבע ראש מינהל החינוך את העבודות שיבוצעו באותה שנה. באחריות מנהלת תחזוקה ובינוי במנהל החינוך להעביר את תכנית העבודות הסופית לצורך הכנת אומדנים לא יאוחר מהתאריך 15/4 בכל שנה. סיורים ואומדנים - עם קבלת התכנית העקרונית לביצוע העבודות הגורם המקצועי יחל בסיורים באתרים ובעריכת אומדנים. האומדנים ימסרו למנהלת תחזוקה ובינוי מחלקת בינוי לא יאוחר מהתאריך 1/5 בכל שנה. מקדמות לקבלן - קבלת בקשה מקבלני ביצוע למתן מקדמות לרכישת חומרים בהתאם להיקף העבודות עד לתאריך 1/5 בכל שנה . – מותנה בהמלצת מנהל אגף אחזקה ובאישור גזבר. בחינת אומדנים ואישור תכנית לביצוע – מנהל החינוך יגבש תכנית עבודה לביצוע וימסור אותה לא יאוחר מה 10– במאי בכל שנה. הפקת הזמנות תקציביות לרבות לפיקוח חיצוני – יבוצע לא יאוחר מהתאריך 15/5 בכל שנה באחריות מנהלת מחלקת תחזוקה ובינוי במנהל חינוך. עם הפקת הזמנות תקציביות, יודיע מנהל מחלקת בינוי ותחזוקה למוסדות החינוך שאושרה בקשתם. 12.3.11.11 הוראות ביצוע – הגורם המק צועי ינפיק צווי תחילת עבודה וימסור אותם לקבלנים לא יאוחר מהתאריך 20/5 בכל שנה. 12.3.11.12 עריכת תכנית עבודה, לוח גאנט וקביעת דיון – אגף האחזקה ו/או הגורם המקצועי הנוסף יפרסם במייל תכנית עבודה המגדירה את האתרים, מנהלי מחלקות ,צוותי עבודה, מנהלי עבודה, פרטי יציר ת קשר ולוחות זמנים. הגורם המקצועי יקבע דיון רב משתתפים בנושא להצגת התכנית לא יאוחר מהתאריך 5/6 בכל שנה. 12.3.11.2 12.3.11.3 12.3.11.4 12.3.11.5 12.3.11.6 12.3.11.7 12.3.11.8 12.3.11.9 12.3.11.10 12.3.10.10

95

95