הנחיות עבודה לעובדי מנהלה במוסדות החינוך 2024 דיגיטלי

בס"ד

מינהל משאבי אנוש

בס״ד

מינהל משאבי אנוש

5.1.4 . בדק בית ושיפוצים היוזמה לעבודת תחזוקה במסלול בדק היא של מינהל החינוך בשיתוף עם מינהל התפעול ואגף החשמל. מדובר בעבודות שיפוצים בסדר גודל נרחב שנועדו לשפר את תפקוד המבנה. כגון: שיפור התשתיות, שיפוץ שירותים, שינויים במבנה בית הספר וכדומה. עבודות השיפוצים הנ"ל מתבצעות בחופשות החגים: סוכות, פסח וחופשת הקיץ וזאת כדי להימנע מחיכוך עם תלמידים. הדרישות לביצוע העבודות יגיעו מכמה מקורות: דרישות המוסד החינוכי, דרישות משרד החינוך ודרישות מינהל החינוך. בשלב הראשוני מחלקת בינוי ותחזוקה מתחילה ב איסוף וריכוז המידע שהועבר לידיה במהלך כל השנה החל מבקשות צוות בית הספר, ניתוח דוחות פניות מוקד, פניות יושבי ראש וועדי הורים ,בקשות מנהלי אגפים, דרישות משרד החינוך ועד לטופס מיפוי הצרכים שנשלח מדי שנה למנהלי בתי הספר ואבות הבית ומשקף את כלל הערות צוות בית הספר. בשלב השני מתבצע הערכת עלויות כללית לכלל עבודות השיפוצים, בסיוע מחלקת אחזקה במנהל התפעול. לאחר מכן, צוות המחלקה יוצא לסיורים ובוחן את היקף העבודות ומבצע מדרג עדיפות. בהתייחסות לסקר שצוות המחלקה ערך ובהתאם למסגרת התקציבית שהתקבלה באותה השנה, ראש מינהל ה חינוך מבצע מיפוי ומאשר תכנית סופית. תכנית זו נשלחת למחלקת אחזקה לביצוע אומדנים מפורטים. לאחר קבלת סך האומדנים מתבצעת בדיקה נוספת הבוחנת את העמידה במסגרת התקציבית למול האומדנים שהתקבלו ונערכים שינויים במידה ונדרש. בחודש מאי מחלקת אחזקה מקבלת את הזמנות העבו דה, ומנפיקה צווי תחילת עבודה לקבלנים עם תכנית עבודה סדורה הכוללת לוח גאנט. לאורך ביצוע עבודות השיפוצים מפקחי האחזקה מסיירים באתרים השונים ומוודאים שאכן העבודות מתנהלות בהתאם לתקנים, בקשות מינהל החינוך, ולהוראות תכנית העבודה. בסיום חופשת הקיץ מתבקשים מנהלי בתי הספר בהם נערכו שיפוצים למסור משוב על טיב העבודה, אופן ביצועה והערות מתוכם המחלקה למדה לקחים ומייעלת תהליכים לשנים הבאות. אחריות מנהל בית הספר במסגרת שיפוצים ובדק הבית: לעדכן אם מתקיימת מסגרת לימודית במהלך החופשה, פינוי סביבת השיפוץ, לדאוג לעטיפה ואיט ום של מסמכים או/ו ציוד יקר ערך, לעקוב אחר השיפוץ ובמידה ונראה כי אינו משביע רצון או אינו תואם לעדכן באופן מידי את מנהלת מחלקת תחזוקה.

"תבטיח לי שתזכור תמיד שאתה יותר חזק, יותר אמיץ, ויותר חכם ממה שאתה חושב" (פו הדב)

54

“תבטיח לי שתזכור תמיד שאתה יותר חזק, יותר אמיץ, ויותר חכם ממה שאתה חושב” (פו הדב)

54