חוברת מנכל - יוני 2020
עיריית אשדוד לשכת המנכ"ל
ט. קבוצות עבודה
.א כללי : תפקידן של קבוצות העבודה שהרכבן אינטר דיסיפלינרי וחוצה תחומים הוא להכין תכניות והמלצות לפעולה מיידית , לצד היערכות לטווח הבינוני של כ -3 חודשים קדימה. ההנחיות לקבוצות העבודה , התמקדו בעקרונות ההתמודדות עם מצבי אסון דגש ו על ניהול השגרה בחירום , תוך תכנון יציאה מדורגת למציאות חדשה. קבוצות העבודה שהוקמו נדרשו ע"י ראש העיר להכין את תכניות העבודה שלהן באופן מתגלגל, מהרגע הראשון ובמהלך האירועים והימים. מנכ"ל העירייה שהצטרף להיערכות בשבוע הראשון של אפריל, יתכלל ויסנכרן את עבודתן. .ב הנ חיות תכנון : כל תכניות העבודה של קבוצות העבודה , יתבססו על עקרונות ניהול משבר בקהילה ו יוגשו בפורמט הבא: תכנית עבודה שילדית עם אבני דרך עיקריים, לכל אחד מן השלבים הבאים: - התארגנות - ביצוע - מדד להצלחה והדרך למדוד הצלחה לכל ש לב יקבע לו"ז אחרון משוער ואחראי, יש לצי ין חסמים/ פערים ככל שישנם במרכיבי התכנון הבאים בעיקר: תו"ל
כ"א
ציוד
תקציב ומי הגורם האחראי לקבוצת העבודה ולכל אחד מהשלבים.
דגש : פיתוח מודל למדידת הצלחה כחלק ה של אינהרנטי תכנית. והפקת לקחים מתגלגלת יומית לזיהוי חסמים ופערי ביצוע שיאפש , רו תיקון ליקויים תוך כדי תנועה. ת כנית העבודה תתויק כקובץ באתר קורונה עם קישור ו תוגש באופן מודפס לתיקוף מנכ"ל העירייה ובצורת טבלה כמפורט להלן:
חזרה לתוכן העניינים
48
Made with FlippingBook flipbook maker