דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

הביקורת מצאה כי בניגוד לנוהל, מחלקות העירייה אינן מעבירות תוכנית צריכה שנתית

לאגף הרכש כך שאגף הרכש אינו מרכז תוכנית צריכה שנתית לרכישת טובין, הכוללת

את הפריטים והכמויות שמחלקות העירייה מתככנות לרכוש באותה שנה.

מנהל אגף הרכש מסר לביקורת כי האגף פונה מיוזמתו למספר אגפים (לאגף החופים,

למינהל הרווחה ולמינהל החינוך) ומקבל מידע חלקי על הפרי טים והכמויות אותם

המחלקות מתכננות לרכוש בשנת הכספים הבאה.

יחד עם זאת, לא נערכה תכנית צריכה שנתית בעקבות אותן פגישות.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר גזבר העירייה כי מחלקות העירייה השונות לא מכינות

תוכנית צריכה שנתית ולכן יפעל לשינוי הנוהל.

1.2 . תכנית צריכה תקופתית

סעיף 6 לתקנות העיריות ( הסדר רכישות, ניהול מחסנים, רישום וניהול טובין),

התשנ"ח- ,1998 קובע כי "מנהל רכש ואספקה, בשיתוף עם מנהלי היחידות ומנהלי

המחסנים ובתיאום עם הגזבר, יכין בכל רבעון תחזית ותוכנית צריכה, בהתאם לצורכי

היחידות והמחסנים ובהתאם לתקציב המאושר ש ל העירייה באותה שנה ולתזרים

המזומנים שלה".

סעיף 7 לתקנות העיריות ( הסדר רכישות, ניהול מחסנים, רישום וניהול טובין),

התשנ"ח- ,1998 קובע כי "ועדת רכש ובלאי תקבע את הפריטים שייכללו בתכנון הצריכה התקופתית, כאמור בתקנה 6 עבור היחידות והמחסנים" 3 .

בכל תחילת רבעון, במהלך החודש הראשון, יחידות העירייה מתבקשות להזין

במערכת הממוחשבת את צרכי הרכש שלהן עבור אותו רבעון. דרישות אלו מקושרות

לתקציב השנתי ומאושרות על ידי חשב מינהל היחידה המזמינה. לאחר קבלת האישור

התקציבי, מועברות הדרישות לאגף הרכש להמשך טיפול ו ביצוע הרכישה .

3 כיום הספק ת הטובין לעירייה מתבצעת באופן ישיר ליחידות המזמינות, ללא אחסון במחסן מרכזי וניפוק

משם ליחידות . שיטה זו מפחיתה את עלויות האחסון.

12