דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

תרשים מספר : 3 התפלגות פתיחת דרישות רכש מתקציב שוטף

לפי חודשים, שנת 2023

600

500

| רכש בהליך הצעות מחיר | נוב ספט אוק דצמ 289 82 132

400

300

200

100

0

אוג

יול

יונ

פבר מרץ אפר מאי

ינו

חודש

100

80 566

112

128

370

135

97 533

ספירה

נמצא כי חלק מדרישות הרכש של היחידות נפתחו לאחר החודש הראשון של הרבעון,

ובכל זאת הדרישות עברו להמשך הליך הרכש.

בתגובתו לדוח הביקורת, מסר מנהל אגף הרכש כי הסיבות העיקרי ות לכך הן קבלת

דרישות בלתי צפויות או דרישות הנוגעות לרכישות פרויקטליות.

ל דעת הביקורת, על אגף הרכש להפיץ למחלקות העירייה, בתחילת כל שנה, רשימה

של פריטים אשר בגינם נדרשת הגשת דרישות רכש באופן רבעוני, כך שהדרישות

עבור אותם פריטים יוגשו בתחילת כל רבעון בלבד, דבר האמור ליעל את תהליכי

העבודה.

2 . הטיפול בדרישות רכש

2.1 . שימוש במערכות ממוחשבות

אגף הרכש עושה שימוש בשתי מערכות מידע נפרדו ת לניהול תהליכי הרכש: מערכת

אחת מרכזית ( של חברת אוטומציה) ה משמשת לניהול דרישות והזמנות, ומערכת שנייה

( של חברת דקל) ה משמשת לניהול הליכי הצעות מחיר.

13