דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

ב- 27 ליוני 2022 פרסמה העירייה מכרז למערכות המידע העירוניות 4 . בין היתר, במכרז

הוגדרו מודולים מתקדמים שהיו חסרים במערכת הרכש המרכזית הקיימת 5 . בין

המודולים החדשים, נכללו כלים לניהול תכנית צריכה שנתית, ניהול הליכי הצעות

מחיר, הערכת ספקים וניהול ועדות רכש.

הביקורת מצאה כי נבחר זוכה במכרז כשנה וחצי לאחר פירסומו (ב- 8 בנובמבר ,)2023

לאחר הליך ארוך של בחינת איכות ההצעות.

יתרה מכך , נכון למועד הביקורת , שנה לאחר ההתקשרות עם הזוכה, העירייה טרם

קיבלה את המודולי ם החיוניים שהוגדרו במסגרת המכרז ( ממצאים המעידים על ליקויים

במערכות הממוחשבות ניתן למצוא בפרקים 6.1 ,5.2 ו- 7.1 של דוח הביקורת).

הביקורת העירה כי העירייה שילמה עבור פיתוח המודולים החדשים שנדרשו במכרז

מערכות המידע, אך הם טרם הוטמעו. במקביל, אגף הרכש ממשיך להשתמש

ב מערכת נוספת לניהול הצעות מחיר, תוך המשך תשלום עבור השימוש בה.

הביקורת המליצה לאגף הרכש לפעול למול אגף המחשוב ו מול ספק מערכות המידע,

במטרה לקבל את כל המודולים אותם העירייה דרשה במכרז ולפעול להטמעתם.

בתגובתו לדוח הביקורת, מסר גזבר העירייה כי הליכי הפיתוח של מודלים הנדרשים

לאגף הרכש הינו באח ריות אגף המחשוב וכי אגף הרכש ביצע את כל הפעולות

הנדרשות לצורך יי שום המודלים שנקבעו במסגרת המכרז.

הביקורת ה עירה לאגף המחשוב על כך שמודולים משמעותי ים שנקבעו במכרז טרם

יושמו בפועל, והמליצה ל אגף המחשוב להכין בהקדם תוכנית עבודה מפורטת ליישום

המודולים הנדרשים לאגף הרכש.

4 מכרז מספר 31/2022 לאספקת מערכות ליבה ממוחשבות בתחומים: הפיננסים, הגביה והאוכלוסים,

החינוך, ההנדסה ומערכות נלוות לעיריית אשדוד. 5 מפרט העבודות והשירותים - מפרט קבוצה א', פרק 1 מערכות פיננסיות/גזברות.

14