דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

11.1 . בקשת הנחה נוספת

לקראת הארכת ההסכם נדרש המנהל המקצו עי לבצע בדיקה של מחירי המכרז למול

מחירי השוק, וכן לבדוק מחירים במכרזים דומים ברשויות אחרות ובמחירונים שונים.

בנוסף, נדרש המנהל לבקש מהספק הפחתה ממחירי המכרז, במטרה להקטין את

| התקשרויות באמצעות מכרזים |

הוצאות העירייה בתקופת האופציה.

הביקורת בדק ה מדגם של טפסי הארכת חוזים. ברב המקרים לא היה קיים תיעוד על

כך שבוצעה בדיקת מחירים ועל כך שנשלחה לקבלן בקשה להנחה נוספת ממחירי

החוזה . כתוצאה מכך קיים חשש שבעת הארכת ההסכם לתקופה נוספת, העירייה

תשלם עבור הטובין או השירות מחירים יקרים יותר ממחירי השוק.

עוד נ מצא כי במקרים רבים מידת שביעות הרצון של המחלקה המקצועית מהספק

הייתה המדד היחיד לקבלת ההחלטה להאריך את הסכם ההתקשרות. לדעת

הביקורת, בנוסף לשביעות הרצון של המחלקה המקצועית היה על העירייה לוודא

שהסכם ההתקשרות כדאי בהיבט הכלכלי.

הביקורת העירה כי קיימת חשיבות ר בה לבדיקת מחירי השוק, כדי לקבל אינדיקציה

האם יש מקום לדרוש מהקבלן או מהספק להפחית ממחירי החוזה, נוכח ההחלטה

להאריך את ההתקשרות עימו.

הביקורת ה מליצה להוסיף להנחיית העבודה את הדרישה לצרף לטופס הארכת

ההתקשרות גם תיעוד על בדיקת מחירי השוק, ולציין האם הוגשה בק שה לקבלן

להפחתת מחירים.

11.2 . בדיקת תוקף אישורי הספק

במקרים שהעירייה מפרסמת מכרז לרכישת שירותים או טובין ויש צורך ברישיון

לאספקתם, נדרש הספק בעת הגשת המועמדות למכרז להציג רישיונות בתוקף.

בנוסף, בחוזה ההתקשרות נקבע כי על הספק לעמוד בכל תנאי ההתקשרות המקורית

גם ב תקופת מימוש האופציה.

הביקורת מצאה כי בתהליך הארכת המכרז לא נבדק מחדש תוקף הרישיונות

והאישורים שנדרשו בתנאי המכרז, וכתוצאה מכך הוארכו מכרזים ללא בדיקת תוקף

הרישיון.

149