דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

הביקורת העירה לאגף אחזקת מבני ציבור על כך שלא פעל לפי הוראות הסכם

ההתקשרות ולא הפחית מהתשלום את ההנחה בגין עבודה גדולה.

הביקורת ה מליצה לבחון מול חברת התוכנה את האפשרות להטמיע את ההנחה

| התקשרויות באמצעות מכרזים |

הגדולה במערכת הממוחשבת, כדי שתחושב באופן אוטומטי.

12.3 . חוזה ל ביצוע עבודות פיתוח מערכות חשמל ותאורה

בשנים 2021-2024 ביצעה העירייה במסגרת החוזה עבודות ע"ס כ- 11 מיליון . ₪ בחוזה

ההתקשרות נקבע כי במקרה שיבוצעו עבודות מפריטים בפרק 8.8 בטבלת המחירים,

יעודכן התעריף אחת לשנה החל מהשנה השנייה, כך שהמחיר יופחת בכל שנה ב-

2.5% בנוסף להפחתה שהציע הקבלן במסגרת המכרז.

בבדיקת הביקורת נמצא כי אגף החשמל לא ביצע את ההפחתה כאמור, וכתוצאה מכך

שולמו לקבלן תשלומים ביתר.

לדוגמא, בעבודה לביצוע תאורה חדשה בפארק רובע ט"ו הותקנו 43 גופי תאורה

המפורטים בפרק 8.8 בהסכם ההתקשרות, ושולמו לקבלן בגין העבודה ,₪ 55,126

ללא הפחתת הנחה של .2.5%

הביקורת העירה לאגף החשמל על כך ששולמו לקבלן תשלומים ביתר ולא חושבה

הנחה כפי שנקבע בחוזה.

13 . מעקב אחר סגירת הזמנות בחוזה סגור

בסיום תקופת ההתקשרות עם הספק או עם נותן השירות, חשב המינהל משנה את

סטטוס חוזה ההת קשרות במערכת הממוחשבת לחוזה סגור, ולא קיימת אפשרות

להקים הזמנה חדשה באמצעות החוזה הסגור. יחד עם זאת, במקרה שלאחר סגירת

החוזה נותרה הזמנה פתוחה מהתקופה שבה הייתה התקשרות בתוקף , ניתן להמשיך

ולשלם לספק באמצעות ההזמנה הפתוחה. המעקב אחר ההזמנות הפתוחות וסגירתן

בסיום ההתקשרות עם הספק, הוא באחריות המחלקות המקצועיות המפעילות את

החוזה.

155