דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

הערות ראש העיר

התקשרויות באמצעות מכרזים

| התקשרויות באמצעות מכרזים |

1 . הערכות המחלקה המקצועית להוצאת מכרז

ראש העיר הנחה את גזבר העירייה לבחון בעת הדיו ן המתקיים בשולחן העגול את

היכולת של המחל קה המקצועית לה כין באופן מיטבי את המכרז, וככל ה נדרש לסייע

למחלק ות הביצוע בהכנת המכרז באמצעות מנהל מקצועי מהארגון שמתמחה בתחום

המכרזים.

2 . לוחות זמנים להכנת מכרז

ראש העיר הנחה את מנהל אגף מכרזים להגדיר בנוהל את לוחות הזמנים הנדרשים

לביצוע השלבים השונים בתהליך הכנת המכרז, כולל התייחסות לפעולות הנדרשות

מכל היחידות השותפות לתהליך.

3 . מערכת ממוחשבת לניהול ובקרה

ראש העיר הנחה את מנהל מחלקת מכרזים, בשיתוף עם מנהל אגף מיחשוב, לבחון

את האפשרות לביצוע מעקב ובקרה על משך הזמן שאורכים השלבים השונים של

הכנת המכרז, באמצעות מערכות ממוחשבות קיימות שהעירייה עושה בהן שימוש.

4 . הארכת הסכם התקשרות

ראש העיר הנחה את המנכ"ל לשנות את אופן הארכת הסכמי ההתקשרות עם ספקים

ונותני שירות , כך שהארכת ההסכם ת ידון בשולחן עגול בהשתתפות ראש המינהל,

חשב המינהל ומנהל המחלקה המקצועית , כדי שיילקחו בחשבון כל השיקולים

הכלכליים והמקצועיים.

5 . תשלום תמורה בהתאם לתנאי החוזה

ראש העיר הנחה את הגזבר להקפיד על קבלת כל ההנחות להן העירייה זכאית

ב מסגרת ההסכם עם הספק, לרבות הנחה בגין עבודות גדולות.

157