דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

נמצא כי לא הייתה קיימת רו טציה בתחומי האחריות בין הקניינ יות, כך שהן עסקו

בתחום אחריות אחד במשך שנים רבות.

לדעת הביקורת קשר רציף של עובדי האגף עם ספקים, ללא קיום של מנגנוני בקרה

מתאימים, חושף את העירייה להתקשרויות לא נאותות, ואף סיכון לביצוע של מעילות

| רכש בהליך הצעות מחיר |

והונאות.

ב תגובתו לדוח ה ביקורת מסר מנהל אגף הרכש כי ישנם יתרונות בידע ובניסיון

המצטבר של הקנייניות בתחומי הטיפול שבאחריותן. הידע והניסיון מאפשרים קבלת

החלטות מהירות ויעילות , תוך הבנה מעמיקה של צרכי היחידות השונות.

הביקורת המליצה ל אגף הרכש על ביצוע רוטציה בתחומי האחריות בין הקנייניות אחת

לתקופה (לפחות כל שנתיים) , במטרה לשמר את יכולותיהן המקצועיות אך במקביל

למנוע יצירת קשרים שאינם תקינים עם גורמים חיצוניים.

4 . מאגר ספקים

4.1 . ניהול מאגר ספקים

סעיף 16.1 בנוהל רכש קובע כי מנהל אגף הרכש או מי מטעמו ינהל רשימה ממוכנת

של ספקים וקבלנים ("מאגר ספקים"), אשר רשאים להשתתף בהליך הצעות מחיר.

הכנת מאגר הספקים תתבצע בהתייעצות עם מנהלי המחלקות והאגפים הרלוונטיים.

מאגר הספקים ה עירוני כולל רשימה של ספקים המסווגים לפי תחומי פעילות, שנמצאו

מתאימים על ידי העירייה להיכלל במאגר העירוני. המאגר נועד ליעל את תהליך

ה פנייה לספקים, ומייתר את הצורך באיתור ספקים מתאימים בכל התקשרות.

סעיף 5.9.1 בנוהל הרכש קובע כי "במקרים בהם נושא הפנייה אינו כלול במאגר

הספקים או שאין מספיק מציעים פוטנציאלים במאגר הספקים, ניתן לצרף מציעים

נוספים ל מאגר הספקים לפני היציאה להליך".

19