דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

הביקורת העלתה כי אגף הרכש מנהל מאגר ספקים 6 להם נזקקת העירייה מעת לעת.

מאגר הספקים מחולק ל תחומים שונים ( לדוגמא, שיווק ופרסום, ציוד וחומרי ניקיון,

משתלה, וטרינריה וכדומה ), אולם לא נעשה שימוש במאגר לפניות לקבלת הצעות

מחיר.

הביקורת מצאה כי מאגר הספקים של אגף הרכש כולל 345 ספקים בלבד, אך בפועל

רוב ההתקשרויות נעשו עם ספקים שלא היו כלולים במאגר ( 186 מתוך 315 ספקים

שבוצעה מולם התקשרות בשנת 2023 לאהיו רשומים במאגר הספקים), אלא רשומים

כספקים במערכות הממוחשבות השונות של העירייה.

הביקורת ה מליצה כי אגף הרכש יפעל לרכז במאגר ספקים אחד את כל הספקים

הפעילים בהתאם לתחומי פעילותם.

4.2 . עדכון מאגר הספקים

סעיף 16.6 בנוהל הרכש קובע כי אחת לשנה יפרסם אגף הרכש פנייה לציבור, במגמה

להרחיב את מאגר הספקים הרשומים, ככל שהינם מתאימים לדרישות העירייה.

נמצא כי בשנת 2018 פרס מה העירייה קול קורא המציע לספקים המעוניינים בכך

ל הצטרף למאגר הספקים הדיגיטלי שלה. בנוסף, ספקים יכולים להצטרף למאגר

הספקים של אגף הרכש בכל עת באופן יזום באמצעות רישום באתר העירייה.

הביקורת המליצה לעדכן באופן מיידי את מאגר הספקים, ולהוסיף אליו ספקים נוספים

ש עימם עובד האגף. כמו כן, יש לוודא שכל הספקים שנרשמו במאגר הספקים רשומים

במערכת ניהול הצעות המחיר.

בנוסף, הביקורת ה מליצה לשלב בין שתי המערכות על מנת לייעל את ניהול תהליכי

ההתקשרויות עם הספקים (ראה פרק .)5.2

6 תהליך גיבוש מאגר הספקים התבצע בהליך פומבי (קול קורא .)217/18

20