דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

סעיף 16.4 בנוהל קובע כי רשימת הספקים תהיה פתוחה לעיון הציבור באתר

האינטרנט העירוני.

בבדיקת הביקורת נמצא כי רשימת הספקים שאושרו על ידי האגף פתוחה לעיון הציבור

באתר האינטרנט העירוני, אולם הרשימה לא עודכנה כבר 5 שנים (עדכון אחרון נעשה

בשנת 2019 בעת שהמאגר כלל 185 ספקים).

| רכש בהליך הצעות מחיר |

הביקורת העירה לאגף הרכש על הצורך לעדכן אחת לשנה את רשימת הספקים באתר

העירוני, כדי להגביר את השקיפות באמצעות חשיפת ה מידע לציבור.

4.3 . הערכת ספקים

ל ניסיון הנצבר של העירייה בעבודתה מול הספקים יש חשיבות רבה , במיוחד בנוגע

ל עמידה בלוחות זמנים ול איכות הביצוע.

סעיף 13.1 בנו הל קובע כי לאחר קבלת הצעות המחיר מהספקים, מנהל אג ף הרכש

יעביר את כל מסמכי ההצעות למנהל המחלקה המזמינה, אשר יבדוק את ההצעות

וירשום את חוות דעתו בטופס שנקבע ב נוהל. בטרם גיבוש חוות הדעת, יבדוק המנהל

המקצועי את עמידת ההצעות בתנאי הבקשה לקבלת הצעות המחיר, ו ירשום את

המלצתו בדבר ההצעה הזוכה, תוך התייחסות לסבירות ההצעה ולניסיון הקודם

בעבודה עם הספק.

בדיקת מדגם של 50 התקשרויות העלתה כי בכל ההתקשרויות שנבדקו נציג המחלקה

המזמינה מילא טופס חוות דעת, בו הוא מאשר שבדק את הצעות המחיר ומצא כי

ההצעות עומדות בכל תנאי הפניה.

בכל המקרים שנבדקו, המליצה המחלקה המזמינה לבצע את ההתקשרות עם הספק

שהציע את המחיר הנמוך ביותר, אולם לא הייתה התייחסות לניסיון ה קודם שהיה

לעירייה עם אותו ספק.

עוד נמצא כי לא היה תהליך מובנה של העברת מידע בין מחלקות העירייה לבין אגף

הרכש, ב נוגע לניסיון המצטבר עם ה ספקים ולטיב השירות שסופק למחלקות העירייה.

21