דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

בתגובתו לדוח מנהל האגף מסר לביקורת כי הה תנהלות למול הספקים מתועדת על

ידי ה קנייניות במערכת הדואר האלקטרוני ת חת תיקיית הספק, ו במקרים חריגים שבהם

התעוררו בעיות, האגף פעל לטיפול בהן . בנוסף, נמסר כי במסגרת פ יתוח המערכת

החדשה יוטמע מודול הערכת ספקים ע"י מחלקות העירייה.

5 . בקשה לקבלת הצעת מחיר

במקרים בהם יש פטור ממכרז, הליך הצעות מחיר הוא הליך מרכזי בתהליכי הרכש.

מטרת ההליך היא לקבל הצעות מחיר מספקים שונים, ולבחור את ההצעה הטובה

ביותר עבור הרשות.

לשם קיום הליך נאות, הפנייה לקבלת הצעות מחיר צריכה להיעשות :

• הפנייה צריכה להיעשות בכתב ולא באמצעות הטלפון או בפגישות

בכתב

• פנייה צריכה להיעשות במתכונת אחידה לכל המציע

במתכונת אחידה

בלוח זמנים מוגדר

• יש להקציב טווחי זמן קבועים לקבלת הצעות מחיר

5.1 . אופן הפנייה לספקים

הנוהל קובע כי הפניה לספקים תעשה בהתאם להערכת סכום ההתקשרות, לפי

המדרגות להלן:

 מ- ₪ 1,000 עד – ₪ 10,000 הפניה לספקים תעשה באמצעות הפקס או דואר

אלקטרוני. לא הוגדר זמן מוקצב להגשת הצעות.

 מ- ₪ 10,000 עד – ₪ 25,000 פניה באמצעות פקס / באמצעות דואר אלקטרוני /

באופן ממוכן. יק בע פרק זמן של שבוע ימים להגשת הצעות. הצעות שיגיעו לאחר

מכן יוחזרו לשולח .

 מ- ₪ 25,000 עד הסכום החייב במכרז – פניה לספקים תעשה באמצעות מערכת

ממוכנת. במקרים חריגים, לפי שיקול דעת מנהל אגף הרכש, ניתן לקבל הצעות

באמצעות פקס / מכתב / דואר אלקטרוני.

22