דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

בכל הליכי הרכש שבדקה הביקורת בסכום מעל ,₪ 10,000 נמצא כי הפניה לספקים

נעשתה בצורה מקוונת בפורמט אחיד הכולל לוחות זמנים.

הביקורת רואה בחיוב את השימוש בכלים מקוונים לניהול הליכי הצעות מחיר. השימוש

בכלים אלו יכול להביא לשיפור משמעותי ביעילות ובהוגנות של תהלי ך הרכש, תוך

חיסכון בזמן ומשאבים.

| רכש בהליך הצעות מחיר |

לעומת זאת, במקרה של רכישות בסכום נמוך מ- ₪ 10,000 הפנייה לקבלת הצעות

מחיר נעשית בדוא"ל באמצעות טו פס בקשה המופק מתוך מערכת הרכש.

נמצאו מקרים בודדים בהם קנייניות אגף הרכש קידמו הליכי רכישה, עוד לפני קבלת

אישור לדרישה מהמחלקה המזמינה ומחשב המינהל . במקרים אלו, פנו הקנייניות

לספקים במלל חופשי, ללא שימוש בטופס הייעודי, וללא ציון תאריך סופי להגשת

הצעות.

הביקורת העירה לאגף הרכש על כך שבחלק מהמקרים לא נקבע מועד אחרון להגשת

הצעות מחיר ועל כך שהפניה נעשתה ללא שימוש בטופס מובנה, דבר הפוגע בשוויון

ההזדמנויות בין המציעים.

5.2 . הליכי הצעות מחיר מקוונים

הגשת הצעות מחיר בהליך שהיקפו הכספי עולה על ₪ 10,000 מבוצעת באופן מקוון

לתיבת הצעות דיגיטלית . כל מסמכי הפנייה נשלחים למציעים ב אמצעות המערכת,

והמציעים מגישים את הצעותיהם לתיבה הדיגיטלית באופן מקוון.

5.2.1 . כמות הצעות המחיר בהליכים מקוונים

הביקורת בדקה את היקף ההליכים שנעשו בדרך מקוונת, את כמות המציעים

שהשתתפו ואת כמות ההצעות שהתקבלו, במטרה לבחון את האפקטיביות של

השימוש במערכת ההצעות הממוכנת.

בבדיקת הביקורת נמצא כי בשנת 2023 אגף הרכש ביצע כ- 160 ה ליכים מקוונים. מבין

הליכים אלו, ב- 80 מקרים הוגשה הצעה בודדת או שתי הצעות בלבד ( .)50%

23