דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא רכש בהליך הצעות מחיר

בנוסף, התברר כי אין מוצגים בפני הוועדה ההחלטות הקודמ ות שהתקבלו באותו נושא,

והוועדה מתבססת אך ורק על זיכרון 8 . כתוצאה מכך, קיים סיכון שהוועדה תאשר

התקשרויות שאינן בסמכותה. לדוגמא, הועדה עלולה לאשר התקשרויות בסכום

מצטבר העולה על סכום הפטור ממכרז, לרכז רכישות אצל ספק יחיד, לא לתת את

דעתה להחלטות קודמות וכ יוצא בזה.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר מנהל אגף הרכש כי ב כל ועדה מוצגים המסמכים

הרלוונטיים, בצירוף התיק הפיזי של הוועדה הקודמת שדנה באותו נושא.

הביקורת העירה כי אין בכך די, וכי יש הכרח שהמידע ישמר במערכת ממוחשבת ויופק

בקלות ובמהירות בכל מקרה שיידרש.

הביקורת ה מליצה להטמיע במערכת הרכש את ה מודול לניהול ועדת הרכש. לדעת

הביקורת, הטמעת מערכת ממוחשבת לניהול החלטת ועדת הרכש, תסייע בשיפור

תהליך הרכש ותפחית את הסיכון לביצוע רכישות שאינן תואמות את הוראות החוק

ואת ההנחיות שבנוהל, ו תאפשר לקיים מעקב ובקרה נאותים אחר קבלת החלטות

הוועדה ויישומן.

6.2 . רכש מספק מקומי

רכש מיצרנים ומספקי שירותים מקומיים מחזק את הכלכלה המקומית. בהחלטת

מועצת העיר (מספר 6969 ) מיום 07/09/2016 נקבע כי העדפת עסקים קטנים הפועלים

באשדוד תינתן באמצעות העדפה של עד 5 נקודות במכרזים ובהצעות מחיר, בהתקיים

התנאים הבאים באופן מצטבר:

 העדפה תירשם במפורש במסמכי המכרז/הפניה לקבלת הצעות.

 העדפה תוגבל להיקף התקשרות שנתי של עד

. 1 מש"ח

 לגבי ההתקשרות מ על סכום של 1 מש"ח, מועצת העיר ה סמיכה את גזבר העירייה

לבחון את התנאים למתן ההעדפה לעסק המקומי.

8 הדבר נכתב במפורש ע"י עו"ד הוועדה במסגרת ועדה מקדימה לרכישת חומרי הדברה.

32