דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

בנוסף, נמצא כי מוצבת במחלקה עובדת נוספת שעדיין הייתה משויכת ברישומים

למחלקת רווחה ו-ז-ח-ט, אולם בפועל עברה באוקטובר 2023 ל מחלקת התנדבות.

הביקורת ה עירה למינהל משאבי אנוש כי יש לעדכן במערכת כ"א את העברתה של

| המחלקה למשאבי קהילה והתנדבות |

העובדת, בפרט לאור העובדה שעברה כבר למעלה משנה מיום שיבוצה במחלקה.

מכל האמור לעיל עולה כי בפועל עבדו במחלקה באופן מלא במהלך כל שנת 2023

מנהלת ושני רכזי מתנדבים.

יצוין כי באתר העירייה מפורטים שמותיהם של שני עובדי מחלקה בלבד (מנהלת

המחלקה ומזכירה), ורכזי המתנדבים אינם מופיעים במצבת המחלקה הרשומה באתר.

לדעת הביקורת, נכון היה לעדכן באתר העירייה גם את שמות רכזי המתנדבים,

תפקידיהם, מספרי הטלפון והדואר האלקטרוני שלהם.

2 . רשימות המתנדבים

בעת הביקורת היו שתי דרכים עיקריות בהן ניתן להגיש מועמדות להתנדבות :

 אתר המגדלור – אתר ייעודי שהעירייה הקימה לטובת מערך המתנדבים. האתר

החל לפעול בנובמבר 2021 , ונכון לדצמבר 2023 היו רשומים בו 2,566

מתנדבים.

 אתר העירייה – הלינק למחלקת התנדבות החל לפעול בינואר 2017 , ובעת

הביקורת היו רשומים בו 360 מתנדבים.

הביקורת העלתה כי ברשימות המתנדבים שהתקבלו מאתר העירייה ומאתר מגדלור,

נמצאו שמות ללא מספרי ת.ז, או עם מספר ת.ז שגויים. כמו כן נמצאו שמות עם מספרי

טלפון לא נכונים.

בתגובתה לדוח הביקורת, מסרה מנהלת המחלקה כי ההרשמה באתר מגדלור ובאתר

העירייה נעשית ביוזמת המתנדב, ולעיתים המתנדב טועה בהקלדת הנתונים האישיים.

הביקורת העירה כי על רכזי המתנדבים לערוך מעת לעת אימות פרטים מול המתנדב

ולעדכן את הפרטים השגויים (ראה להלן גם פרק .)4.1.1

73