דוח מבקר העירייה לשנת 2024

דוח ביקורת בנושא המחלקה למשאבי קהילה והתנדבות

כמו כן נמצא כי באתר המגדלור היו שמות מתנדבים שהופיעו ברשימה מספר פעמים,

וכן נמצאו שמות כפולים באתר העירייה.

הביקורת העירה למחלקה על הצורך לסנן כפילויות בכל מאגרי המתנדבים.

לאחר הביקורת העבירה המחלקה רשימת מתנדבים מעודכנת, לפיה מספר

המתנדבים הרשומים במאגר מגדלור לאחר סינון כפילויות היה 2,566 מתנדבים.

בנוסף למאגר המתנדבים במגדלור ולרשימת המתנדבים שנרשמו באתר העירייה,

מ נהלת המחלקה העבירה לביקורת רשימה שלישית הקרויה " מתנדבים מרכזיים

2023 ," שכללה 544 מתנדבים . לדברי מנהלת המחלקה, הרשימה כללה שמות של

מתנדבים הפ עילים באמצעות המחלקה כבר לאורך מספר שנים (מתוכם 298 היו

רשומים גם באתר העירייה ובמגדלור).

הביקורת העירה למחלקה על הצורך לרכז את כלל המתנדבים ברשימה אחת בלבד,

ולכלול בה את כל הפרטים הנדרשים על המתנדב.

בנוסף, לדעת הביקורת יש לנהל במערכת ממוחשבת את מערך המתנדבים לפי תחומי

הפעילות המועדפים על ידם, וכן לציין את מועדי השתתפותם בפועל בפעילות

(תאריכים ומקום התנדבות) ופרטי מידע נוספים הנדרשים לצורך ניהול המאגר (ראה

תגובת המחלקה בפרק 3.3 וכן בפרק 10 שלהלן).

הביקורת מציינת, כפי שיפורט בהמשך הדוח, כי רשימות המתנדבים אינן מבטאות את

פעילות המתנדבים. מרבית המתנדבים הרשומים אומנם מילאו את פרטיהם באתרים

השונים, אך לא השתתפו כלל בפעילויות ההתנדבות המוצעות ע"י המחלקה.

בתגובתה לדוח הביקורת, מסרה מנהלת המחלקה כי הפער בין מספר הנרשמים לבין

מספר המתנדבים בפועל הוא בלתי נמנע. בחלק מהמקרים בעת ההרשמה הייתה

נכונות של התושב להתנדב בתחום פעילות מסוים, אולם בעת הצורך חל שינוי בזמינות

או במצב האישי, כך שלא ניתן היה לזמנו לפעילות.

74