דוח מבקר העירייה לשנת 2024

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ד - 2024

תכניות עבודה

8 .

8.1 . הכנת תכנית עבודה

בכל שנה אמורה המחלקה להגיש למפקחת המחוזית של משרד הרווחה תכנית עבודה

| המחלקה למשאבי קהילה והתנדבות |

שנתית, הכ וללת רשימת פרויקטים ותוכניות שהמחלקה אמורה לבצע, וכן מספר

המתנדבים האמורים להשתתף בכל אחת מהפעילויות. בנוסף, על המחלקה להגיש

רשימה של עמותות ועסקים איתם היא מקיימת קשרי עבודה, ומספר המתנדבים

הפעילים ברשות המקומית כולל ארגונים ועמותות.

הביקורת מצאה כי, רוב הפעילויות שנקבעו בתוכנית העבודה לשנת 2022 בוצעו

(למעט "מגן ראש העיר"). הביקו רת ביקשה לקבל את רשימות המתנדבים ורשימת

האירגונים שהשתתפו בפעילויות שנקבעו ב תוכנית העבודה, אך לדבר י מנהלת

המחלקה רשימות המשתתפים לא הוגשו למפקחת ואף לא נדרשו.

.8.2 תכנית עבודה מקושרת תקציב 2020

במסגרת מדדי מנכ"ל לשנת 2020 , נדרשה המחלקה לבצע משימות במספר תחומים:

 בניית מאגר ממוחשב של המתנדבים והזנת נתוני המתנדבים למערכת.

 הזנת שעות מתנדב בעירייה ופילוח שעות התנדבות לפי משימות פעמיים

בשנה.

 הזנת נתוני המתנדבים וא רגוני המתנדבים למערכת ניהול מתנדבים.

 בניית תכנית התנדבות לארגוני מתנדבים ע"פי הצרכים שיועלו, והפקת דוחות

שינתחו את שעות ההתנדבות על פי ארגונים.

עד למועד הביקורת (סוף שנת 2023 ), שלוש מתוך ארבע המשימות לא בוצעו.

לגבי הקמת מאגר מתנדבים, השימוש במערכת המגדלור להזנת מתנדבים החל רק

בתחילת שנת .2022 בנוסף, נמצא כי לא הוזנו למערכת נתונים של ארגוני מתנדבים,

אלא רק מתנדבים "עצמאיים".

93