דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

הביקורת מצאה מספר מקרים בהם מנהל אגף משאבי אנוש בחינוך או חשבת מינהל

החינוך לא היו חתומים על מסמך ההגדלה.

לדוגמא:

 במקיף ג' בוצעה הגדלה של 3 שעות יומיות ללא חתימת מנהל אגף משאבי

| שרותי ניקיון במוסדות חינוך |

אנוש על המסמך. יחד עם זאת נמצא מסמך של מינהל משאבי אנוש הכולל

את תכנית הפרישה של עובדות הניקיון בחודשים הבאים.

 בבי"ס מיתרים בוצעה הגדלה של 6.5 שעות יומיות ללא חתימת חשבת מינהל

החינוך.

הביקורת מעירה כי ביצוע הגדלות ללא חתימה של כל הגורמים המוסמכים לאשר

הגדלה, הינו בניגוד להוראות המכרז.

ראש מינהל החינוך מסר בתגובה כי אינו מקבל את הערת הביקורת, ולדעתו תהליך

האישור מתקיים באופן ראוי.

1.3.2 . מדידה לצורך הגדלת שעות הניקיון

העובדת האחראית במינהל החינוך מבצעת מדידות של שטחים חדשים שנוספו

למוסדות החינוך או שטחים שנמסרו לקבלן לאחר פרישת עובדת עירייה, וקובעת לפי

המפתח שהוגדר במכרז את מספר שעות הניקיון שנדרש להוסיף בעקבות הגדלת

השטח.

הביקורת מצאה כי לאחר פרישת עובדת ניקיון מטעם ה עירייה הוגדלה ההתקשרות עם

קבלני הניקיון במקרי ם מסוימים ב- 3 שעות יומיות ובמקרים אחרים ב- 2.5 שעות יומיות.

לעומת זאת, מהנתונים שנמסרו לביקורת על השטחים שנוקו על ידי עובדות העירייה

(ראה פרק )6.1 עולה כי היה על מינהל החינוך להגדיל את ההתקשרות עם הקבלן

בכ- 1.5 שעות יומיות בלבד, בהתאם למפתח שנקבע במכרז.

כמ ן כן, נמצאו מקרים בהם אושרה הגדלה של שעות עבודה ללא ביצוע מדידות של

שטח הניקיון.

לדוגמא:

 בבי"ס היובל בוצעה הגדלה של 3 שעות ללא ביצוע מדידות , אלא רק צוינו

מספר הכיתות, מדרגות ופרוזדורים שהוספו.

 בבי"ס אופק בוצעה הגדלה של 2.5 שעות ללא ביצוע מדידות.

133