דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא שרותי ניקיון במוסדות חינוך

הביקורת העירה למינהל החינוך על הרחבת ההתקשרות עם קבלן הניקיון מבלי

שנמדד השטח שנוסף, בניגוד להוראות המכרז.

1.3.3 . הגדלה ללא אישור תקציבי

בחודש 10/2022 העובדת האחראית העבירה בדוא"ל הודעה לקבלן הניקיון כי בעקבות

תוספת שטח לבית הספר עליו להגדיל את היקף העבודה במקיף א' ב- 8 שעות יומיות.

. ₪ 10,000 לחודש

יצוין כי מדובר בהגדלה בסכום של כ-

כמו כן נמסר לקבלן באותה הודעה כי "בתקציב 2022 ההגדלה לא הובאה בחשבון...,

לפיכך יש לדחות את החיוב והתשלום עבור העבודות שבוצעו, לשנת ."2023

הביקורת מצאה כי למרות שניתן אישור של ראש המינהל לביצוע הגדלת השעות

במקיף א', לא ניתן אישור תקציבי של חשבת המינהל בטרם ביצוע העבודות, אלא

בדיעבד לאחר 6 חודשים (בחודש 03/2023 ). יותר מכך, חשבת המינהל התריע ה מספר

פעמים בתקופה זו כי אין למינהל תקציב לשלם על העבודות, ולכן לא אישרה את

הגדלת ההתקשרות.

הביקורת העירה לראש המינהל על ביצוע הגדלת ה התקשרות ללא אישור חשבת

המינהל וללא הזמנת עבודה, בניגוד להוראות המכרז.

בתגובתו, ראש מינהל החינוך מסר כי הגדלת שעות הניקיון בבי"ס מקיף א' בוצעה

באישורו ו בהתאם לסמכותו, לאחר שהוספו שטחי ניקיון בבית הספר.

1.4 . הארכת התקשרות

בהתאם לחוזה, תקופת ההתקשרות עם קבלני הניקיון הינה למשך שנה אחת מיום

חתימת הצדדים על החוזה. לעירייה אופציה חד צדדית להאריך את תוקפו של החוזה

למשך ארבע שנים נוספות, כולן או חלק מהן בכל פעם, כך שתקופת ההסכם

המקסימלית (לרבות ההארכות) לא תעלה על חמש שנים.

לפי סעיף 7 ח' לחוזה, הארכת ההתקשרות במסגרת האופציה הקיימת בהסכם תמומש

בכפוף לשיקול דעתה של העירייה, ורק לאחר שהקבלן ימציא לעירייה העתק רישיון

134