דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא מעקב אחר תיקון ליקויים - טיפול בהתחייבויות יזמים

בהמשך התהליך, בשלב שבו מוגשת לאגף הרישוי בקשה להיתר, פרטי התחייבות

אמורים להיות מוטמעים במסמכי הרישוי ולהיכלל בתנאי ההיתר ובתנאים לקבלת

תעודת גמר.

ב ביקורת המעקב נבדק מדגם של כ- 40 בקשות למידע ונמצא כי בשישה

מקרים שבהם ניתנה התחייבות יזם לביצוע מטלה ציבורית, ההתחייבות הייתה

מקושרת לבקשה , למעט מקרה אחד.

הביקורת מציינת כי במקרה זה, שבו ההתחייבות לא הייתה מוצמדת לבקשה, פרטי

ההתחייבות היו רשומים בהערות הבדיקה, בגיליון הדרישות ובבקשה להיתר.

גם בהתחשב בעובדה זו, הביקורת העירה למינהל ההנדסה על הצורך להסדיר את

התהליך באופן מובנה ובאמצעות המערכת, כך שלא יו וצר מצב של בקשה למידע לא

תהיה מק ושרת התחייבות.

בנוסף, הביקורת העירה כי השלב שבו מורה מחלקת המידע לאחראית

ההקלדה על קליטת התחייבות לבקשה, הינו שלב המתבצע באופן ידני (בדרך

כלל באמצעות הודעת מייל), ללא אפשרויות מעקב מובנות, דבר העלול לגרום

לכך שקליטת ההתחייבות לא תתבצע.

ראה הרחבה בנושא זה בפרק 1.8 שלהלן "פיתוח כלי מיחשובי".

1.3 . תנאים בגיליון הדרישות

גיליון הדרישות כולל רשימה של תנאים, טפסים ואישורים שעל היזם להשלים כדי

שתאושר הבקשה להיתר.

גיליון הדרישות מופק במחלקת מידע להיתר ומוצמד לבקשה להיתר.

הביקורת בשנת מצאה מקרים שבהם בהערות הבדיקה ציינה הבודקת כי יש לחייב את המבקש לבצע מטלה ציבורית מסוימת, אך מטלה זו לא צוינה מפורשות בנוסח ההחלטה של הוועדה המקומית או בגיליון הדרישות . כתוצאה מכך, ניתן ההיתר למבקש מבלי שצויינה בו המטלה הציבורית. היזם, יופיע התנאי מפורשות בהחלטת הוועדה ובגיליון הדרישות, כך שבודקת הרישוי תוכל לבדוק לפני מתן . ההיתר האם מולאו כל התנאים לקבלתו 2014 על רית הביקורת המליצה כי בעת הטלת מטלה ציבו





190