דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא מעקב אחר תיקון ליקויים - טיפול בהתחייבויות יזמים

כמו כן, הביקורת ה מליצה על רענון הנוהל, לאור השינויים שחלו בהליך

הטיפול בבקשה להיתר באמצעות מערכת הרישוי הזמין.

מנהלת אגף רישוי מסרה כי קיימות באגף הנחיות עבודה מפורטות, המעודכנות באופן

תדיר לפי הצורך. הביקורת העירה כי הנחיות העבודה אמורות להשלים את נוהלי

העבודה ואינן תחליף לקיומו של נוהל מעודכן.

לאחר הביקורת מסר מנהל מערכת הקומפלוט באגף המיחשוב כי היכולת לשנות

תנאים בגיליון הדרישות הוגבלה, וניתנה הרשאה רק ל מידעניות העובדות במחלקת

מידע להיתר.

1.5 . מסמך התחייבות

מצאה מקרים בהם מבקש ההיתר הגיש למחלקת

2014

בשנת

הביקורת



הרישוי מתחייב לבצע מטלה ציבורית מסוימת, - אך מסמך ההתחייבות לא נבדק ולא אושר על ידי הלשכה המשפטית. כתוצאה מכך, בחלק מהמקרים נוסח מסמך ההתחייבות באופן כללי, שלא מאפשר לעירייה לאכוף את ביצוע ההתחייבות. מליצה שהיועץ המשפטי לעירייה יקבע קריטריונים להעברת ההתח ייבות לחוות דעתו (כגון היקף כספי, מורכבות ה הפרויקט וכדומה). עוד מליצה הביקורת לקבוע אמצעי בקרה שיבטיח העברת המסמך לחוות דעת היועץ המשפטי (כגון פתיחת אירוע במערכת הקומפלוט). - על הבנייה מסמך על פיו הוא ה הביקורת



בביקורת המעקב נמצא כי באוגוסט 2018 מינה מנכ"ל העירייה צוות שתפקידו לנהל

משא ומתן ע ם יזמים בעניין קביעת המטלות הציבוריות שהיזם חייב לבצע . לראשות

הצוות מונה גזבר העירייה, וכחברים בה מונו מהנדס העיר, יועמ"ש הוועדה, ראש מינהל

החינוך, ראש מינהלת התחדשות עירונית ומנהלת מחלקת הנכסים.

נמצא כי בין השנים 2018 לשנת 2022 התקיימו 17 פגישות של הצוות. בפגישות הצוות

גובשו המלצות לקביעת מדיניות בנוגע לתועלות הציבוריות, וכן התקיים דיון באופן

פרטני בכל תכנית שעלה בה צורך בהתחייבות היזם למטלה ציבורית.

ה ישיבה האחרונה של צוות זה התקיימה ביוני .2022

192