דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

הערות ראש העיר

| טיפול בהתחייבויות יזמים – מעקב אחר תיקון ליקויים |

טיפול בהתחייבויות יזמים

1 . התחייבויות יזמיות ישנות שלא מומשו

ראש העיר הנחה את מהנדס העיר ואת יועמ"ש הוועדה לפעול למיצוי ההליכים מול

היזמים, במטרה לממש את ההתחייבויות שניתנו לעירייה ועדיין לא מומשו.

2 . מסמכי ההתחייבות

ראש העיר הנחה את היועמ"ש כי מסמכי ההתחייבות יישמרו בלשכה המשפטית כפי

שנשמרים כל ההסכמים המשפטיים. מסמכי ההתחייבות יופקו על נייר מיוחד, ימוספרו

וישמרו בקלסר נפרד, בנוסף לשמירת הקבצים במחשב.

3 . קבלת תעודת גמר

ראש העיר הנחה את מנהלת מחלקת הפיקוח על הבניה ואת מנהל אגף המחשוב

לחסום את האפשרות למתן תעודת גמר, כ ל זמן שקיימת במערכת התחייבויות יזם

פעילה.

4 . קליטת התחייבות במערכת

ראש העיר הנחה את מהנדס העיר לשנות את ס דרי העבודה בעת קליטת ההתחייבות

במערכת, ולקבוע גורם נוסף שתפקידו לקיים בקרה על כ ך שקליטת ההתחייבות

נעשתה כנדרש.

5 . מעקב ובקרה אחר ביצוע התחייבויות

ראש העיר הנחה את מהנדס העיר לעשות שימוש קבוע במודול הקיים במערכת

ליצירת אתראות לבעלי תפקידים מחוץ למינהל ההנדסה, במטרה שמנהלי המחלקות

המקצועיות ידעו על קיום ההתחייבות.

207