דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא מעקב אחר תיקון ליקויים - טיפול בהתחייבויות יזמים

במקביל, התנהלו דיונים עם רשות הטבע והגנים בנוגע להסתייגויות שהיו

לרשות לגבי תכנון הטיילת, כך שעד למועד ביקורת המעקב לא הייתה

התקדמות בביצוע הפרויקט.

לאחר הביקורת מסר מנכ"ל חפ"א כי הסתיים תכנון הטיילת הדרומית, וביולי 2024

נשלח ליזמים מכתב דרישה לביצו ע העבודות יחד עם סט תכניות.

סיכום

בחלוף כעשור ממועד הביקורת, ניכר כי העירייה רואה בניהול התחייבויות היזמים

תהליך בעל חשיבות גבוהה, השקיעה שעות עבודה רבות לטיפול בנושא ואף הקצתה

משאבים לפיתוח טכנולוגי שנועד לקיום פיקוח ובקרה על כך שההתחייבויות שניתנו

לעירייה אכן ימומשו.

לצד זה , הביקורת הצביעה על פגמים שונים שנותרו בתהליך העבודה.

בהיבט הניהולי, היה חסר גורם אחראי המתכלל ומלווה את התהליך מתחילתו ועד

סופו.

בנוסף, נמצא כי תהליך איתור ההתחייבות והצמדתה לתכנית ,לבקשה למידע ולבקשה

להיתר מתבצע עדיין באופן ידני.

ע וד נמצא כי במערכת המיחשובית שפותחה לא מתבצע שימוש מלא, וכי נוהל העבודה

שנבנה לא מוכר ל גורמים הנוגעים בדבר, וממילא לא מיושם באופן מלא.

נושאים אלה, לצד היעדר בקרה סדורה, גורם לכך שבחלוף עשור העירייה עדיין לא

יכולה להבטיח כי כל ההתחייבויות להקמת מבני הציבור אכן ימומשו ויימסרו במועדם.

הביקורת ממליצה על קביעת גורם מתכלל אחד לתהליך, שירכז את הטיפול

בהתחייבויות מתחילתו ועד לסיומו, ומציעה כי מחלקת נכסי העיריה תרכז נושא זה,

משלב התב"ע ועד לקבלת אישור על מימוש ההתחייבות.

כמו כן ממליצה הביקורת על ריכוז כתבי ההתחייבויות ושמירתם בלשכה במשפטית

ובכספת חשבות העירייה.

בנוסף, ממליצה הביקורת למנכ"ל העירייה לקיים דיון תקופתי בהשתתפות כל

הגורמים המעורבים בתהליך , שבו ידווח כל גורם על הפעולות שביצע לתיקון הליקויים

שביקורת המעקב הצביעה עליהם.

206