דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

4.2 . הוראת קבע בלתי חוזרת

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש |

נמסר לביקורת כי כשעובד בפנסיה תקציבית מפסיק את עבודתו בעירייה, אגף השכר

מבקש מהעובד להעביר לידי העירייה הוראת קבע בל תי חוזרת חתומה ע"י הבנק, כדי

שאם ישולמו לו תשלומים ביתר אגף השכר יוכל לפנות לבנק ולקבל בחזרה את

התשלום ששולם ביתר.

הביקורת מצאה מקרים בהם לא נמסרה לעירייה הוראת קבע בלתי חוזרת בזמן פרישת

העובד לגמלאות, וכאשר שולם לעובד שכר ביתר היה קושי לגבות את התשלום

מהבנק. לדוגמא, לעובד מסוים שפרש לגמלאות הייתה בעת הביקורת יתרת חוב ע"ס

.₪ 15,535 התברר לביקורת כי בעת יציאת העובד לגמלאות הוא לא חתם על ההוראה

הבלתי חוזרת ולאחר שנפטר לא ניתן היה לגבות את החוב .

הביקורת העירה לאגף השכר על הצורך להקפיד בתהליך הפרישה של עובדים

בפנסיה תקציבית על קבלת הוראת קבע בלתי חוז רת, כדי למנוע הישנות מקרים

שבהם לא ניתן יהיה לגבות את השכר ששולם ביתר.

בתגובתה לדוח הביקורת מסרה מנהלת המחלקה כי בשנת 2022 הקטין האגף באופן

משמעותי את יתרת החוב של העובדים שהפסיקו עבודתם בעירייה. מבדיקת הביקורת

ע לה כי עיקר הקטנת היתרה נבעה מהתאמת יתרות חוב של עובדים בסך 248 אלף ₪

בגין השנים 2000 עד 2005 , ולא נבעה מגביית יתרות חוב שנוצרו בשנים האחרונות.

4.3 . הפסקת עבודה בגין פטירה

נוהל העבודה "טיפול בחוב פתוח" קובע כי על אגף השכר להפיק דוח נפטרים אחת

לחודש, לאתר עובדי ם או גמלאים שנפטרו ולהפסיק את תשלום השכר המועבר להם.

בפועל נמצא כי דוח נפטרים מועבר לאגף השכר בתדירות של אחת לרבעון, וכתוצאה

מכך נוצרות יתרות חוב שקיים קושי בגבייתן.

בדוח יתרות חוב לעובדים מחודש דצמבר 2023 נמצאו 13 גמלאים שהייתה להם יתרות

חובה (בסך כולל של כ- 70 אלש"ח) בגין תשלומים ששולמו להם לאחר הפטירה.

נמסר לביקורת כי בדרך כלל יתרות חוב אלה קשות לגבייה, ולכן קיימת חשיבות רבה

לדיווח על פטירת העובד סמוך למועד הפטירה. הביקורת המליצה לאגף המחשוב

לבחון את האפשרות לקבל את המידע ממשרד הפנים בתדירות גבוהה יותר, כדי

לאפשר את הפסקת התשלומים בסמוך לפטירת העובד.

219