דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש

משאבי אנוש יכתוב הנחיית עבודה מסודרת לביצוע הבקרות הנדרשות, עד לשלב שבו

חברת התוכנה תסיים את הפיתוח.

4 . תשלום שכר ביתר

4.1 . דיווח מאוחר על הפסקת עבודה

במקרים שבהם עובד הפסיק את עבודתו בעירייה מסיבות שונות, מינהל משאבי אנוש

מעביר הור אה לאגף השכר להפסיק את תשלום השכר לעובד. קיימת חשיבות רבה

למועד הדיווח על הפסקת התשלום, שכן במקרה שהדיווח יגיע באיחור, יבוטל תשלום

השכר בדיעבד ותיווצר לעובד יתרת חוב.

הביקורת מצאה מקרים שבהם מינהל משאבי אנוש לא דיווח לאגף השכר על הפסקת

העבודה, למרות שבמערכ ת הנוכחות כבר לא היו קיימים דיווחי נוכחות לעובד. כתוצאה

מכך שולם שכר לעובדים לאחר שסיימו את עבודתם בעירייה, ואגף השכר נדרש

לפעול לגביית תשלום השכר ששולם ביתר.

בדוח יתרות חוב שהועבר לביקורת, נכון לדצמבר 2023 , נמצאו יתרות חוב של עובדים

ע"ס ₪ 394,552 שנוצרו מסיבות שונות. חלק גדול מיתרות החוב נוצרו כתוצאה מכך

שהעובד הפסיק את עבודתו בעירייה ומחלקת השכר עודכנה על כך באיחור.

לדוגמא, עובד סיים את עבו דתו בעירייה בתאריך 01/02/2023 , אך דיווח על כך הועבר

לאגף השכר רק לאחר כחודשיים שבמהלכם שולם לו שכר, למרות שכבר הפסיק את

עבודתו בעירייה. לעובד נוצרה יתרת חוב ע"ס ,₪ 9,360 ובבדיקת הביקורת בחלוף שנה

היא טרם הוחזרה לעירייה.

הביקורת העירה למינהל משאבי אנוש על העיכוב בדיווח לאגף השכר על הפסקת

העבודה.

בתגובה לדוח הביקורת מסרה מנהלת אגף השכר כי על מנת למנוע תשלום שכר

לעוב דים שסיימו את עבודתם בעירייה, החל מחודש ינואר 2024 , בטרם ביצוע תשלום

השכר, מופק דוח לאיתור עובדים ללא דיווחי נוכחות.

218