דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי | תשפ"ג - 2023

לדוגמא, למחלקת נטיעות לא היה קיים בשנת 2023 תקציב בסעיף שעות נוספות,

| תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש |

ולמרות זאת החל מחודש אוגו סט 2022 הוקצו לעובד ביחידה 20 שעות נוספות

חודשיות.

דוגמא נוספת- למחלקת פניות ה ציבור לא היה קיים בשנת 2023 תקציב בסעיף שעות

נוספות, ולמרות זאת החל מחודש מרץ 2020 הוקצו לעובדת ביחידה 15 שעות נוספות

חודשיות.

הביקורת העירה למינהל משאבי אנוש על הצורך לשלם שכר בגין שעות נוספות

בהתאם לתקציב השעות הנוספות שהוקצה ליחידה. במקרה שהועברה בקשה למינהל

משאבי אנוש להוספת הקצאה לשעות נוספות, יש לוודא שקיים תקציב לתוספת השכר

המבוקשת.

בתגובתו לדוח הביקורת מסר חשב העירייה (האחראי על ניהול סעיפי השכר) כי

המלצות הביקורת אינן ישימות, ולכן לא יהיה שינו י בתהליך הע בודה. הביקורת מעירה

כי אין זה ראוי שתקצוב השעות הנוספות יוחרג מפיקוח תקציבי.

5.3 . רישום הוצאות שכר שונות בסעיפי תקציב השעות הנוספות

הביקורת מצאה כי בסעיפים התקציביים של השעות הנוספות נרשמים רכיבי שכר

נוספים (כ- 40% מההוצאה בסעיפי השעות הנוספות הייתה בגין הוצאו ת אחרות).

כתוצאה מכך, לא הייתה קיימת אפשרות לבצע מעקב אחר נ יצול סעיפי התקציב

השונים. בנוסף, מאחר שמדובר על סעיף הכולל "סל" של הוצאות שונות, במקרה שיש

צורך להקצות שעות נוספות לעובדים, קיים קושי לבחון את ההקצאה למול תקציב

היחידה.

223