דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

דוח ביקורת בנושא תשלומי שכר וממשקי העבודה למול משאבי אנוש

נמצא כי לאחת העובדות באגף השכר היו שני עובדי עירייה קרובים שלא הופיעו בדוח.

כתוצאה מכך, בפברואר 2024 עדכנה עובדת אגף השכר דרגה של קרובת משפחתה,

אך פעולה זאת לא עלתה ב"דוח ההונאות".

בנוסף, הביקורת העירה לאגף השכר על כך שקיימים עובדי עירייה מיחידות אחרות

שהיו בעלי הרשאה במערכת השכר, ולא הופיעו בדוח הונאות, כך שלא התקיימה

בקרה על הפעולות שעובדים אלה עשו במערכת השכר.

הביקורת ממליצה לאגף השכר לבצע אחת לתקופה השוואה בין רשימת העובדים

בדוח הונאות לבין העובדים בעלי הרשאות במערכת השכר, ולהק פיד על כך שהדוח

יכלול את כל העובדים בעלי ההרשאות שיש להם קרובי משפחה בעירייה.

9 . בקרות שכר

בקרה על השכר היא ליבת העבודה של אגף השכר. הבקרה נועדה להבטיח תשלום

שכר נאות לעובדים ויישום ההוראות השונות הקובעות את שכר עובדי רשויות מקומיות.

הביקורת בדקה את תהליכי ה בקרה המתקיימים באגף השכר. להלן הליקויים שנמצאו

בתהליכי הבקרה:

9.1 . היעדר בקרה על חלק מתהליכי עבודה

הביקורת מצאה כי ישנם תהליכי עבודה המבוצעים באגף השכר מבלי שנעשית בקרה

על תקינות התהליך. לדוגמא, תהליך החזר הוצאות רישוי וביטוח על רכב אישי, תהליך

עיקולי שכר ותהלי ך ביצוע גמר חשבון לעובד. כתוצאה מכך, בתחומים אלה היה קיים

סיכון גבוה לביצוע תשלום שגוי, בחסר או ביתר.

לדוגמא, עובדת התפטרה מעבודתה בעירייה בתאריך 09/07/2023 . באגף השכר בוצע

גמר חשבון לעובדת, ושולם לה בשכר חודש יולי פדיון ימי חופשה ע"ס .₪ 5,982

בנוסף, בשכר חודש אוגוסט 2023 שולם בטעות שוב לעובדת פדיון ימי חופשה ע"ס

.₪ 6,727 לאחר חודש הטעות התגלתה והעובדת החזירה לעירייה את התשלום שניתן

לה ביתר.

מקרים נוספים מפורטים בפרק - 5 החזר הוצאות רכב.

232