דוח מבקר העירייה 2023 דיגיטלי

התשפ" | ג- 2023

מבקר העירייה | דוח ביקורת שנתי

הביקורת מצאה 400 מקרים בהם הועבר תשלום עבור שעות נוספות מע ל המכסה

. 9,543 שעות

שנקבעה, בסך כולל של

לדוגמא:

 לעובד ו.מ שולמו 109 שעות נוספות בחודש 04/23 , למרות שהייתה לו מכסה של

60 שעות בלבד.

 לעובד ז.ש שולמו 82 שעות נוספות בחודש 04/23 , למרות שהייתה לו מכסה של

| דיווחי נוכחות |

30 שעות בלבד.

בבדיקת הביקורת התברר כי מערכת הנוכחות מחר יגה מהמכסה את השעות הנוספות

שבוצעו בימים בהם היה יום עבודה מקוצר (כגון: פורים, יום ראשון של חנוכה), וכן

שעות נוספות בערבי חגים, בחגים ובחול המועד, כך שבפועל עובדים שחרגו ממכסתם

עבדו מספר שעות גדול יותר.

בתגובה לדוח הביקורת מסרה מנהלת האגף כי בימי חול המועד תקן הנוכחות שנקבע

הוא 5 שעות עבודה, ולכן שעות העבודה האלה אינן נכללות במכסת השעות הנוספות

(למרות שרוב עובדי העירייה נמצאים בימים אלה בחופשה).

הביקורת העירה כי נמצאו מקרים שבהם עובדים עבדו בימי חול המועד יותר מ- 5 שעות

עבוד ה, אך שעות אלה לא חושבו במסגרת מכסת השעות הנוספות. לדעת הביקורת

ראוי להכליל במסגרת מכסת השעות הנוספות גם את ביצוע שעות העבודה בימי חול

המועד.

בנוסף, הביקורת בחרה באופן מדגמי 40 עובדים שנקבעה להם מכסת שעות נוספות,

ובדקה האם ניתן להם אישור לביצוע השעות הנוספ ות, כפי שנדרש.

הביקורת מצאה כי ל- 25 עובדים (מתוך 40 שנבדקו) לא היה תיעוד במערכת לאישור

שניתן להם לביצוע השעות הנוספות, כך שלא ברור מהו ההליך שלפיו נקבעה להם

מכסת השעות הנוספות .

5.3 . דמי כלכלה בביצוע שעות נוספות

לפי סעיף 4.12 להנחיית העבודה, כאשר מאושר לעובד לבצע שעות נוספות, פותח

מינהל משאבי אנוש במערכת הנוכחות אירוע "דמי כלכלה", המאפשר תשלום דמי

כלכלה לעובד שעבד מעל שעתיים נוספות ביום.

45